在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,而且合规性差,使得企业在管理这些费用时焦头烂额。同时,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象,背后则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。企业差旅标准的制定和执行在这样的环境下也面临诸多挑战。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案。
综合良方:合思全场景解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理。它打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。其费控管理平台能够适应企业费控管理从L1到L5不同阶段的需求,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。通过提供数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,实现由老政策向新政策的平滑过渡,也有助于企业更好地执行企业差旅标准。
功能利刃:合思方案核心亮点
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点。
广泛连接的生态是其一大优势。合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与税务、司法、TMC等上下游集成,实现广泛的连接和数据共享。这使得企业在使用合思平台时,能够与各种系统无缝对接,提高工作效率,同时也为企业差旅标准的统一管理提供了便利。
双轮驱动的模式创新也是其独特之处。结合场景定义能力和系统集成能力,合思能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。这种创新模式能够更好地满足企业在不同场景下的需求,确保企业差旅标准的有效执行。
无需报销的解决方案更是合思的一大特色。实现全链路的无需报销,在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和保存票据。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这不仅提高了报销效率,也减少了人为错误,有助于企业更好地控制差旅费用,符合企业差旅标准。
财务中台能力也是合思的重要亮点。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时具备广泛集成的能力,能够对接多种内部和外部系统。这使得企业能够根据自身情况灵活调整管理策略,确保企业差旅标准的个性化定制和有效实施。
价值回报:企业使用合思的收益
企业使用合思的解决方案后能获得多维度的收益。
降本增效是显著的收益之一。合思的解决方案减少了人工操作,降低了人力成本。提高了报销流程效率,缩短了报销周期。通过数据驱动的决策支持,优化资源配置,降低了企业运营成本。在企业差旅管理方面,能够更加合理地安排差旅费用,提高资金使用效率。
合规经营也是重要的收益。合思帮助企业满足财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为。对费用支出进行全流程管控,确保费用合规。这有助于企业在遵守法律法规的前提下,更好地执行企业差旅标准。
低碳运营是合思解决方案的又一价值体现。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化管理也使得企业差旅标准的制定和执行更加便捷高效。
提升决策能力是合思带来的深层次收益。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供准确的决策依据。在企业差旅管理中,能够根据数据进行合理的差旅安排和预算调整,确保企业差旅标准的科学性和合理性。
通用魔法:合思方案适用场景
合思的解决方案具有广泛的适用性。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。确保企业差旅标准在医药行业的严格执行。
软件行业面临项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算。合思的解决方案能够应对这些复杂情况,保障企业差旅标准在软件行业的有效实施。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管控诉求,确保企业差旅标准在连锁经营行业的统一执行。
在企业日常费用支出管理方面,涵盖对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景。合思的解决方案能够全面管理这些费用,确保企业差旅标准在日常运营中的严格遵守。
成功见证:合思客户案例分享
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在企业差旅管理方面,也更好地执行了企业差旅标准,提高了差旅费用的管理效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。同时,也确保了企业差旅标准在软件项目中的合理执行。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。在企业差旅管理方面,也保障了企业差旅标准在连锁门店间的统一执行。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应市场的变化和发展。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得企业信赖。
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