在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在行业中熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的征程中，动力源也面临着诸多挑战，尤其是差旅政策合规管理方面的难题。让我们一同深入了解动力源在这一领域的现状、痛点，以及合思为其带来的解决方案和显著效益。
动力源财务困局：差旅政策合规管理痛点凸显
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸，与预期的数字化目标差距甚远。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的迷宫通道中徘徊，耗时又耗力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得差旅政策合规管理难以有效落实。
系统的割裂和数据的分散更是让情况雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且信息滞后。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时纠偏，差旅政策合规管理也因此陷入困境。
动力源的业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了差旅政策合规管理的难度。
合思妙方：破解差旅政策合规管理难题
面对动力源在差旅政策合规管理方面的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通。实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦，为差旅政策合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是为动力源的差旅政策合规管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像开启了一场轻松愉悦的消费之旅。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了差旅政策合规管理的效率。
合思的系统连接能力堪称强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这就好比为企业的业务处理和数据统计安装了一台高速引擎，加快了工作效率，为差旅政策合规管理提供了有力的技术支持。
落地实施：差旅政策合规管理的步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。
首先是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度的数据同步。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心调试每一个数据接口，确保基础数据和业务数据的一致性和实时性。这一步为后续的差旅政策合规管理奠定了坚实的基础。
接着，推进无需报销模式的应用。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工体验到消费免垫资、免开票的便捷。同时，财务部门按照系统流程进行统一对账、结算和凭证生成。这一过程就像一场接力赛，员工和财务部门密切配合，共同推动无需报销模式的顺利实施，提升了差旅政策合规管理的水平。
最后，持续优化系统连接和数据流转。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断优化业务数据跨系统同步应用的效率。就像一位经验丰富的园丁，精心修剪系统的每一个枝丫，确保业务处理和数据统计的高效运行，让差旅政策合规管理更加精准、高效。
显著成效：差旅政策合规管理的价值绽放
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，让差旅政策合规管理焕发出新的活力。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务运转安装了一台加速器，让资金流动更加顺畅，差旅政策合规管理更加高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台，让员工在差旅过程中更加轻松愉快，提升了员工的使用体验，也有助于差旅政策合规管理的顺利执行。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为差旅政策合规管理提供更专业的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅政策合规管理更加科学、合理。
客户赞誉：差旅政策合规管理的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这种做法更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅政策合规管理的水平。
行动号召：开启差旅政策合规管理数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅政策合规管理方面取得了显著成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅政策合规管理方面遇到困境，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手开启财务数字化转型之旅，为您的企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅政策合规管理数字化带来的变革。
