在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，这一转型并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，电子凭证无纸化的重要性愈发凸显，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅出行安排方面，合思也凭借其全面的服务能力，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅出行安排助手
差旅申请与票据生成
合思财务收支管理平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这种自动化的流程不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误的发生，让差旅出行安排更加顺畅。
商旅订购与线下消费
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，满足企业商务旅行安排的需求。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。无论是线上还是线下的消费，都能在平台上进行清晰的记录和管理，为企业的差旅出行安排提供了更多的便利。
发票采集与审核对账
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅出行安排过程中，这些功能能够帮助企业更好地管理费用，保证财务数据的准确性和合规性。
自动记账与商旅分析
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的商旅分析，包括费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化差旅出行安排策略，实现更加科学的财务管理。
合思VS传统报销模式：差旅出行安排的全新变革
数字化变革：告别传统报销的繁琐
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，操作也十分繁琐。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅出行安排中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了高效便捷。
提高效率：无需垫资与报销
调研显示，传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段，还需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下且合规风险难以控制。合思无需报销的解决方案能让员工无需垫资、无需报销，大幅提高了报销效率，降低了合规风险。对于企业的差旅出行安排来说，这意味着员工能够更加专注于工作，企业也能更好地控制成本和风险。
档案管理：高效合规的新选择
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本，保障了合规。在差旅出行安排过程中产生的各种票据和文件，都能通过合思的电子会计档案管理方案进行妥善管理，方便企业随时查阅和使用。
业财协同：提升财务管理效能
部分企业在财务管理中存在多系统独立运行、数据无法互通、财务人员深陷低价值复核工作等问题。合思的财务收支管理平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现数据共享和协同工作，提升了财务管理效能。在差旅出行安排方面，这意味着企业能够更好地协调各个部门之间的工作，实现资源的优化配置，提高整体运营效率。
合思成功案例：差旅出行安排的卓越成效
国民经典零食品牌企业的变革
某国民经典零食品牌企业由于销售版图覆盖广、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案为该企业的差旅出行安排带来了显著的改善，使其能够更加高效地运营。
业务建设覆盖面广企业的突破
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅出行安排方面，合思的解决方案让该企业的员工能够更加轻松地完成工作，企业也能够更好地控制成本和风险。
知名头部数字阅读品牌企业的提升
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。合思的解决方案为该企业的差旅出行安排提供了更加完善的管理体系，使其能够更好地应对各种挑战。
世界500强旗下教育服务品牌企业的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅出行安排方面，合思的解决方案为该企业提供了更加高效、安全的档案管理方式，使其能够更好地保障财务数据的准确性和合规性。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的财务收支管理平台和相关解决方案有助于企业实现电子凭证全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅出行安排方面，合思的解决方案能够为企业提供更加便捷、高效、智能的服务，帮助企业提升竞争力。
随着数电票在全国的推广和电子凭证会计数据标准的应用，合思将持续助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响表明，合思在财务数智化领域具有强大的竞争力和发展潜力。如果您也想体验合思在差旅出行安排以及电子凭证数字化转型方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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