在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在众多成功的客户案例中，赛傲生物的转型故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进赛傲生物，探寻其在合思助力下的财务数智化转型之路。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物呈现出相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。员工差旅时，需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟。
财务部门的工作状况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，以摆脱传统财务模式的束缚。差旅数据监控在传统模式下几乎难以实现，这也成为赛傲生物转型的重要痛点之一。
合思方案：为赛傲生物量身定制的转型密码
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中项目管理和费用管控是方案的核心亮点。
- 精细项目管理，护航企业发展
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅数据监控在项目管理中也得到了有效体现，通过对差旅费用的实时监控和分析，为项目的成本控制提供了有力支持。
- 重塑采购流程，提升运营效率
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，也加强了对采购成本的控制，同时为差旅数据监控提供了更全面的数据支持。
转型成果：赛傲生物的华丽转身
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的转型成效，从多个维度展现出财务数智化带来的变革。
-
报销效率飞跃，员工体验升级
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。差旅数据监控在报销流程中发挥了重要作用，通过对差旅费用的实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理，有效控制了差旅成本。 -
费用管理细化，精准把控成本
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使企业能够更加精准地把控成本，提高资金使用效率。差旅数据监控在费用管理中也起到了关键作用，通过对不同类型差旅费用的分析和比较，为企业制定合理的差旅政策提供了依据。 -
数据报表支持，助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅数据的深入分析和监控，企业能够更好地了解差旅活动的成本和效益，优化差旅安排，提高资源配置效率。
合作展望：携手共创财务数智化未来
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，与赛傲生物深化合作，助力赛傲生物在财务数智化道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
