合思财务数智化：开启企业降本增效新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力与完善的服务体系使其在财务数智化市场中占据重要地位。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情的影响使得企业财税合规的监管趋势更为严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的需求。

同时，企业业务的高速发展也让原有的财务管理方式捉襟见肘。传统的管理模式难以满足业务增长的需求，企业急需更高效的财务数智化解决方案来支持业务的持续发展。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，整合系统的财务数智化方案成为企业的迫切需求。智能化差旅分析在这样的市场形势下，也成为企业优化差旅管理、提升财务效率的重要手段。

痛点分析：企业财务数智化的重重困境

企业在财务数智化方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。智能化差旅分析能够帮助企业发现差旅费用管理中的痛点，优化差旅流程。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。系统集成是合思解决方案的重要策略之一。通过将企业的多个系统进行整合，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还积极推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。智能化差旅分析可以融入到整个解决方案中，为企业提供更精准的差旅费用分析和管控。

核心模块：精准解决财务难题

• 费控管理模块：智能管控费用
  费控管理模块通过设置多种差旅标准智能管控费用，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这一模块能够有效控制企业的差旅费用，提高费用使用效率。智能化差旅分析可以为费控管理模块提供数据支持，帮助企业制定更合理的差旅标准。

• 预算管控模块：跨系统预算管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。通过这一模块，企业能够更好地控制预算，避免超支情况的发生。智能化差旅分析可以实时监控差旅预算的使用情况，及时发现潜在的预算风险。

• 发票智能校验模块：提升发票管理效率
  发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。智能化差旅分析可以结合发票信息，分析差旅费用的构成和分布情况。

• 自动生成凭证模块：提高财务工作效率
  自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生。智能化差旅分析可以与自动生成凭证模块相结合，实现差旅费用凭证的自动生成和分析。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具备广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，提升决策的科学性。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式。员工报销周期大幅缩短，财务工作量大幅缩减，让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷和高效。

此外，合思可根据企业的不同需求提供定制化服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。智能化差旅分析也是合思的竞争优势之一，能够为企业提供独特的差旅管理视角和解决方案。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化差旅分析帮助动力源更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅安排。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化差旅分析为汉威科技提供了更精准的差旅费用分析，助力企业实现成本控制。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能化差旅分析在派克新材料的应用，帮助企业优化差旅资源配置，提高资金使用效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。智能化差旅分析为该企业提供了详细的差旅费用分析报告，支持企业的财务管理决策。

服务体系：全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。智能化差旅分析的服务也在合思完善的服务体系下得到有力保障。

结尾：展望未来，携手共进

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，以满足企业日益增长的财务数智化需求，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思智能化差旅分析及全面的财务数智化解决方案，不妨免费试用一下。