在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如一道道无形的屏障，阻碍了企业各部门之间的数据流通与共享，使得财务数据难以与业务数据有效融合，企业难以进行全面的数据分析和决策。合规管理难则让企业在复杂多变的法规政策面前如履薄冰，一旦出现违规行为，将面临巨大的法律风险和经济损失。传统的财务报销模式更是繁琐不堪，员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力填写各种表单、粘贴发票，而财务人员在入账归档时也面临着时间长、效率低的问题，同时还需要耗费大量的场地和耗材成本。在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益突出，进、销项发票管理困难，严重影响了企业的常态化运营。此外，企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精准性，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这为企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。差旅活动管理作为企业运营中的重要环节，也深受这些问题的困扰。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域不断探索创新，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力的支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效益，在差旅活动管理方面也取得了显著的成效。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业挖掘更多的价值，推动企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。在差旅活动管理中，合思的这一使命愿景也得到了充分的体现，帮助企业更好地管理差旅活动中的各项费用和流程。
核心模块：构建全面财务数智化体系
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅活动管理中，员工可以在申请差旅时就明确各项费用标准，消费过程中系统实时监控，确保费用合规，消费后系统自动完成报销、对账等一系列流程，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。 - 合思商城：智能差旅管理新利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅活动管理中能够以更低的成本获得更优质的服务。企业可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案，同时“买贵赔”的保障杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约差旅费用。 - 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在差旅活动管理中，差旅相关的发票、凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间，同时节约了存储空间和耗材成本，保障了数据的安全合规。 - 收支管理：全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅活动管理中，它结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的差旅费用收支情况一目了然，付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。
功能亮点：创新驱动财务数字化变革
- 无需报销解决方案：重塑报销流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅活动管理中，这一解决方案让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。 - 广泛连接能力：实现数据一体化管理
合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。在差旅活动管理中，这种连接能力使得企业能够整合差旅相关的各种数据，进行全面的分析和管理，为企业的决策提供有力支持。 - 合思BI：智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在差旅活动管理中，企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析，了解各项费用的支出情况和趋势，及时发现问题并进行调整。 - 合思付款：连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在差旅活动管理中，涉及到的酒店、交通等供应商的费用结算可以通过合思付款进行高效管理，提高了付款的准确性和及时性。
显著优势：为企业带来切实价值
- 提高效率：节省时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在差旅活动管理中，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能更高效地完成账务处理。合思商城可实现同屏比价，企业差旅费用节约35%，同时“买贵赔”和“合力省”机制进一步降低了差旅成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，大大提高了档案管理的效率。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。 - 降低成本：节约资源开支
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，合思商城通过节约差旅费用为企业降低了成本，合思档案减少了存储空间和耗材的使用，收支管理解决方案无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这些都为企业在差旅活动管理以及整体财务运营中节约了大量的成本。 - 保障合规：确保数据安全
无需报销解决方案和合思档案都能保障数据安全合规100%，在差旅活动管理中，企业可以放心地进行费用管理和数据存储，不用担心合规问题带来的风险。
目标用户与应用场景：满足不同企业需求
- 目标用户
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，覆盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。这些企业在差旅活动管理方面通常面临着复杂的流程和较高的成本，合思的解决方案能够为他们提供有效的支持。 - 应用场景
在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业差旅活动中的各种消费需求。在业务场景中，合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的差旅活动管理提供全面的业务支持。 - 不同角色的价值
对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助老板进行经营决策，在差旅活动管理中，老板可以清晰地了解差旅费用的支出情况和效益，做出更科学的决策。对于财务，极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，让财务人员在差旅费用管理中更加轻松高效。对于员工，让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的满意度和工作效率。
成功案例：见证合思卓越价值
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅活动管理中也取得了显著的效果，使得动力源的差旅管理更加高效、合规。 - 徐福记：差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅活动管理中的成本控制能力。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在差旅活动管理中，与差旅相关的档案管理也变得更加高效便捷。此外，汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。
综上所述，合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，特别是在差旅活动管理中发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的卓越性能和价值。诚邀更多企业加入，体验合思带来的财务数字化变革，还可免费试用，让有限更有效。
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