在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为众多企业谋求长远发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点。
多系统林立如同孤岛般各自为政,数据难以流通,信息利用率低下,使得企业管理者决策时犹如盲人摸象。传统财务报销模式繁琐复杂,大量手工操作不仅效率低下,合规性也难以保证。财务人员深陷低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。费用标准不统一、报销流程冗长、审批缓慢,以及对公业务预算管控困难、发票处理难题等,都像沉重的枷锁,制约着企业的运营效率和管理水平。
破局之钥:合思解决方案登场
面对企业财务数字化转型的诸多难题,合思挺身而出,以其专业的技术和创新的理念,提供了一套全方位的解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思推出了一系列精准的解决方案。系统集成打破了数据壁垒,让各系统之间的数据实现互通;预算管控前置,确保费用支出在合理范围内;发票智能校验杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,实现了业财深度融合,全面提升了财务管理效率。
合思费控系统与企业现有系统无缝对接,彻底革新了操作体验,解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。利用合思商城和开放平台,实现无需报销的模式,让员工在差旅等因公消费中免垫资、免开票,真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和使用体验,在差旅反馈与评价中也收获了众多好评。
功能大观:合思产品的强大实力
发票管理:火眼金睛保真实
合思费控在发票管理方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,从源头杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。员工在差旅消费后,发票处理更加便捷高效,在差旅反馈与评价中,这一功能得到了高度认可。
预算管控:精准把关防失控
系统具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。实现预算管控前置,在费用发生前就进行严格审核,有效防止费用管控失控。企业可以对每一笔费用的支出进行精准把控,确保预算的严格执行,为企业的成本控制提供了有力保障。在差旅场景中,对于差旅费用的预算管控更加精准,员工在差旅反馈与评价中能感受到企业对费用的合理规划。
多端集成:数据汇聚提效率
合思提供多端系统统一收口功能,将企业的多个系统集成到合思平台。实现数据的集中管理和统一处理,避免了数据分散带来的问题,提高了财务核算效率。各个部门的数据在平台上得以整合,信息流通更加顺畅,为企业的决策提供了更加全面准确的数据支持。在差旅相关的业务中,多系统集成让差旅数据的统计和分析更加高效,在差旅反馈与评价中体现出了显著的优势。
银企直联:付款无忧更高效
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在对公付款和员工报销结算等环节,银企直联功能让资金流转更加安全快捷,员工在差旅反馈与评价中对付款的及时性和准确性给予了肯定。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销:开启便捷新体验
无需报销的模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工和财务人员的工作效率,在差旅反馈与评价中,员工对无需报销的便捷性赞不绝口。
广泛连接:打破数据流转壁垒
合思具有广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业各个部门之间的数据不再孤立,信息流通更加顺畅,为企业的整体运营提供了有力支持。在差旅管理中,与相关系统的连接让差旅安排、费用核算等更加高效,在差旅反馈与评价中体现出了数据互通的优势。
BI数据分析:报表透明助决策
合思BI数据分析报表功能高效透明。所有费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。在差旅费用分析方面,通过BI报表可以清晰地看到差旅成本的构成和变化趋势,有助于企业优化差旅政策,在差旅反馈与评价中,管理层对这一功能的决策辅助作用给予了高度评价。
灵活定制:满足多样管理需求
系统的灵活性和可定制性强,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和流程。无论是大型企业还是中小企业,无论是不同行业的特殊需求,合思都能提供与之匹配的解决方案。满足了企业多样化的管理需求,让企业在使用过程中更加得心应手。在差旅管理方面,不同企业的差旅政策和流程各不相同,合思的定制化功能可以很好地满足这些差异,在差旅反馈与评价中,企业对定制化服务表示满意。
价值彰显:合思为企业带来的红利
效率提升:工作节奏大提速
合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率显著提高,让企业的资金流转更加顺畅。在差旅业务中,员工可以更快地完成差旅报销,提高了差旅的整体效率,在差旅反馈与评价中,员工对报销效率的提升感受明显。
费用管控:成本控制更精准
加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。企业可以对每一笔费用进行精准把控,避免了不必要的支出。在差旅费用方面,严格的费用管控让企业的差旅成本得到了有效控制,在差旅反馈与评价中,企业对费用管控的效果表示认可。
合规保障:财务风险全防范
提高了企业的财务管理合规性,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。避免了财务风险的发生,让企业的财务管理更加稳健。在发票管理、预算管控等方面,合思产品都严格遵循相关法规和企业内部制度,为企业的合规运营提供了保障。在差旅业务中,合规的费用管理也让企业避免了潜在的风险,在差旅反馈与评价中,企业对合规性保障给予了肯定。
业财融合:决策依据更准确
助力企业实现业财融合,使业务数据和财务数据紧密结合。为企业管理者提供了更准确的决策依据,推动了企业的数字化转型和发展。通过合思产品,企业可以更好地了解业务运营情况和财务状况,做出更加科学合理的决策。在差旅管理中,业财融合让企业能够根据差旅数据优化业务策略,在差旅反馈与评价中,管理层对业财融合带来的决策优势给予了高度评价。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
个人报销:线上报销超便捷
在个人报销场景中,员工通过合思费控系统进行差旅费、业务招待费、办公费等报销。实现了报销流程的线上化和自动化,提高了报销效率。员工只需在系统中提交报销申请,后续的审批、核算等环节都可以在系统中自动完成。在差旅反馈与评价中,员工对个人报销的便捷性给予了高度评价。
商旅出行:预订结算一站式
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订。无需垫资,消费即合规,财务统一结算。同时,员工还可享受同屏比价功能,节省差旅成本。合思商城整合了丰富的商旅资源,为员工提供了更多的选择和更优惠的价格。在差旅反馈与评价中,员工对商旅出行的便捷性和成本节约效果表示满意。
对公付款:合同管控更严格
通过合思费控系统进行对公付款管理,关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。加强了对公业务管控,避免了付款风险。企业可以对每一笔对公付款进行严格审核,确保资金的安全和合理使用。在差旅相关的对公业务中,如酒店预订的付款等,对公付款管理功能让企业更加放心,在差旅反馈与评价中,企业对这一功能的管控效果给予了肯定。
预算管控:费用支出严把关
企业在合思系统中进行预算设置和管控,对费用的申请、审批、报销等环节进行实时监控。确保预算的严格执行,避免了费用超支的情况发生。在差旅预算管控方面,企业可以根据不同的项目和人员设置预算额度,对差旅费用进行精准把控。在差旅反馈与评价中,企业对预算管控的有效性表示认可。
成功典范:合思产品的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅反馈与评价中,员工和管理层都对合思产品带来的改变给予了高度评价。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅管理方面,合思产品让差旅费用的核算和支付更加高效,在差旅反馈与评价中体现出了显著的效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅报销中,员工能够快速拿到报销款,在差旅反馈与评价中,员工对报销效率的提升非常满意。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅反馈与评价中,企业对合思产品在报销和核算方面的提升效果给予了肯定。
市场洞察:合思产品的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他财务软件相比,合思的无需报销解决方案具有独特的优势。能够真正实现员工和财务的双赢,提升员工的使用体验和财务的工作效率。合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,这是很多竞争对手所不具备的。合思产品的灵活性和可定制性强,能够根据不同企业的需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点。提升企业的工作效率、费用管控能力和财务管理合规性,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品,企业能够降低成本、提高效益,在激烈的市场竞争中占据优势地位。合思的产品和服务得到了众多企业的认可和好评,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型的目标,为企业的发展带来了显著的价值。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新。进一步优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的需求和市场的变化,不断拓展产品的功能和应用场景,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,为更多的企业提供优质的产品和服务,推动整个行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。立即联系合思团队,免费试用,了解更多产品信息和解决方案,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,创造更大的价值。
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