合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅出行安排

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全等风险隐患。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战，缺少统一的综合服务平台、多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题亟待解决。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，有效解决了差旅出行安排中的诸多难题。

合思数字化方案打通转型之路

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，完美覆盖了差旅出行安排的各个环节，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让差旅出行安排更加顺畅。

此外，合思还能根据企业不同的财务痛点，提供定制化解决方案。针对档案管理难题，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，为差旅出行安排后的档案管理提供了有力保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅出行安排更加高效。

合思产品功能铸就实用典范

合思产品功能全面且实用，为差旅出行安排提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅出行安排的费用管理更加清晰。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地规划差旅出行安排。

合思核心亮点凸显创新高效

合思提出的“无需报销分级标准”独具创新性，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让差旅出行安排更加便捷。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业整合资源，提高管理效率，优化差旅出行安排。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境，让企业在进行差旅出行安排时无后顾之忧。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅出行安排方面的多样化需求。

合思产品价值创造显著效益

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思解决方案能为企业带来多方面的价值，在差旅出行安排方面也有显著体现。
合思解决方案能帮助企业降低成本。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思还能提高企业管理效率。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，让差旅出行安排的管理更加高效。
此外，合思助力企业科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地规划差旅出行安排。

合思产品场景应用效果卓越

在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，且能同屏比价，选择性价比更高的消费方案，让差旅出行安排更加经济实惠。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行高效管理，为差旅出行安排后的档案整理提供了便利。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率，确保差旅出行安排的费用核算准确无误。
在费用管控场景中，合思系统可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用情况，提前控制预算，让差旅出行安排的费用支出更加合理。

合思成功案例见证可靠有效

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，在差旅出行安排方面也发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅出行安排更加科学合理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅出行安排。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅出行安排更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅出行安排提供了有力的财务支持。

合思市场定位彰显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅出行安排提供了一站式解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力，能更好地满足企业的差旅出行安排需求。
合思产品具有创新性，提出“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进。其功能全面，涵盖了企业财务管理的各个环节，能为企业提供一站式解决方案，让差旅出行安排更加便捷高效。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业在使用过程中更加放心和便捷，为企业的差旅出行安排提供了有力保障。

合思产品凭借其卓越的价值和优势，能帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、提升管理水平，助力企业在数字化时代取得更好的发展。在差旅出行安排方面，合思也能发挥重要作用，让企业的差旅管理更加科学、高效、便捷。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择和信赖。

如果您想优化企业的差旅出行安排，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码，免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅。