在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面面临着诸多难题。惯性思维使得企业难以突破传统的管理模式，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更是让差旅费用如脱缰野马，难以控制。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本有着超乎想象的弹性空间。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，迫切需要一套科学的解决方案。合思的全方位财务数智化服务解决方案应运而生，成为企业解决差旅成本管控难题的关键。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思商城更是为企业差旅提供了丰富的资源和便捷的服务。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅出行更加顺畅。
核心功能：差旅管控与智能分析的利器
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差旅节省奖励计划：打破对立，实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，创新性地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种激励机制，员工更愿意主动为企业节省差旅成本，形成了企业与员工的双赢局面。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅数据监控在这个过程中发挥着至关重要的作用，它让企业能够及时掌握差旅费用的动态，有效避免不必要的支出。 -
AI智能功能：提升效率与体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还提升了员工的出行体验。 -
合思易商卡：全场景覆盖，消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅数据监控贯穿其中，确保每一笔消费都能得到有效的管理和监控。
应用案例：实际效果见证实力
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下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅数据监控，企业能够更加精准地掌握不同地区的差旅费用情况。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性和适应性。 -
违规治理：数据监控，防范风险
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，差旅数据监控发挥了重要作用。通过对大量数据的分析，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了类似风险的再次发生。 -
奖励计划：双赢模式，节省成本
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅数据监控确保了奖励计划的公平、公正执行，让企业和员工都能从中受益。 -
电子会计档案：降本增效，合规运营
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅数据监控在电子会计档案管理中也起到了重要作用，确保差旅相关数据的准确记录和安全存储。
携手合思，开启商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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