合思：引领企业差旅活动管理数智化转型新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位的财务数智化转型保驾护航。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅活动管理领域，合思更是展现出强大的实力和独特的优势。

市场风云变幻 财务转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数智化转型迫在眉睫。随着税收征管朝着数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。疫情期间，企业远程办公需求激增，对财务数字化管理提出了更高要求，众多企业在这一时期都感受到了财务数字化转型的压力。同时，企业业务的快速发展使得组织架构愈发复杂，传统财务管理方式已难以满足精细化管理需求，不少企业在高速发展过程中遭遇了财务管控难题。市场竞争的激烈程度促使企业必须通过降本增效来提升竞争力，而财务数智化转型则成为企业的必然选择，其中差旅活动管理的数智化更是关键一环。

财务管理痛点 如鲠在喉待解

企业在财务管理方面存在诸多痛点，在差旅活动管理中尤为明显。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。这使得差旅活动管理中的数据难以整合，无法为决策提供有效支持。
报销流程繁琐，效率低下。员工手工填报报销单，审批周期长，财务审核工作量大。在差旅活动中，员工可能需要花费大量时间整理报销单据，而财务人员也需要耗费大量精力进行审核，严重影响了工作效率。
费用管控难，预算执行不精准。企业预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况。在差旅活动管理中，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致费用超支现象时有发生。
发票处理复杂，存在合规风险。电子发票重复报销、假票、错票等问题难以避免，财务人员手工验真、查重工作量大。在差旅活动中，大量的发票处理增加了财务人员的工作负担，也增加了合规风险。

合思策略领航 破解管理难题

面对企业财务管理的痛点，合思制定了一系列有效的解决策略，为差旅活动管理提供了有力支持。
合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅活动管理中，这样的集成可以让相关数据实时共享，提高管理效率。
采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅活动管理中，这些功能可以大大简化报销流程，提高工作效率。
提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化方案。例如，为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅活动管理中，定制化方案可以更好地满足企业的个性化需求。

核心模块发力 提升管理效能

合思的解决方案包含多个核心模块，在差旅活动管理中发挥着重要作用。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用标准控制、预算管控、审批流程线上化等功能。例如，企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。这可以有效控制差旅费用，提高预算执行的精准度。
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。在差旅活动管理中，通过合思BI可以实时查看差旅费用的支出情况，分析费用的合理性，为企业的决策提供有力支持。
开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据互联互通，如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，打破数据流转壁垒。企业将相关系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在差旅活动管理中，这种对接可以让信息更加流畅地传递，提高管理的效率和精准度。

优势独具一格 领先行业前沿

合思的解决方案相对于其他方案具有明显的优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数智化服务。在差旅活动管理中，这种广泛的连接可以让企业整合各种资源，实现更高效的管理。
合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。相比传统的报销模式，在差旅活动管理中，无需报销可以让员工更加专注于工作，提高出差的效率。
合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化方案。在差旅活动管理中，定制化方案可以更好地满足企业的特殊需求，提高管理的针对性和有效性。
合思在市场上拥有众多成功案例，涵盖了多个行业，如制造业、医药业、互联网等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。这些成功案例为企业在差旅活动管理中选择合思提供了有力的参考。

成功案例见证 实际效果显著

众多企业在应用合思的解决方案后，在差旅活动管理方面取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动管理中，这些成效体现为差旅报销更加便捷高效，成本得到有效控制。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动管理中，预算的精准控制使得差旅费用更加合理，避免了超支现象的发生。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅活动管理中，高效的报销流程和合规的财务管理为企业的差旅活动提供了有力保障。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅活动管理中，线上化流转使得差旅活动的管理更加透明、高效。

服务体系完备 全程保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅活动管理提供全程保障。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品的研发和创新，以满足市场的不断变化和客户的需求。在差旅活动管理领域，不断创新的产品可以更好地适应企业的新需求。
在实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。例如，在某企业的财务数字化支付项目中，合思项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。在差旅活动管理项目的实施中，专业的团队可以确保项目的顺利推进。
在售后方面，合思通过在全国22个城市设有直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的售后服务。企业在使用过程中遇到问题能够得到快速响应和解决。在差旅活动管理中，及时的售后支持可以让企业无后顾之忧。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提升财务管理效率和精准度，加强企业内部的风险管控，推动企业的业财一体化建设。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供适合的财务数智化服务，在差旅活动管理中也发挥着至关重要的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业的财务数智化转型，尤其是差旅活动管理的数智化提供有力支持。如果您想体验合思在差旅活动管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅活动管理的数智化新篇章。