在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司肩负着重要使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：数字浪潮下的财务转型新需求
电子凭证数字化转型已成大势所趋。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量远超传统格式的增值税电子发票。
市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使实现电子归档也存在难题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这显示出政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重阻碍
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多难题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，这显然不符合数字化发展趋势；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
企业财务工作流程繁琐、效率低下。部分企业差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。
企业数据管理也存在问题。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
解决方案整体策略概述：合思的数字化破局之道
面对企业的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
核心模块：合思解决方案的坚实基石
合思解决方案的核心模块为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与审批流程对接，大大提高了申请效率。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可对发票进行验真、查重等操作，保障发票的真实性和合规性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。
电子会计档案模块：实现会计档案的电子化管理，包括档案的存储、检索、借阅等功能，可有效降低档案管理成本，提高档案利用效率。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断升级产品和服务。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。此外，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的尝试成本。合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体信息化管理。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供包括系统实施、培训、维护等全方位的服务保障。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
总之，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应充分利用数电票契机，借助合思的解决方案，为业财融合打下坚实基础，实现财务管理的全面提升。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极响应国家政策，主动拥抱财务数字化转型，与合思携手共进，共同推动企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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