在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同难以逾越的天堑，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，很多企事业单位在电子凭证入账时陷入了误区，诸如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在数字化的道路上徘徊不前。
传统报销模式更是弊端丛生，会计凭证“接收难、入账难、归档难”，数据错误、安全漏洞、重复报销等问题屡见不鲜。而且，传统报销模式还造成了资源的浪费和成本的增加，与当下倡导的绿色、高效发展理念背道而驰。此外，尽管电子凭证相关政策不断推进，但企业员工、高管及财务工作人员对部分政策认知不足，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面面临诸多难题，时间紧迫，企业亟需寻找有效的解决方案。
出差管理流程优化迫在眉睫，合思的出现为企业带来了希望的曙光。
合思：数字化报销解决方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的财务收支管理平台。这一平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差管理流程优化提供了坚实的基础。
合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，形成了一个完整的出差管理流程优化体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了全方位、多层次的支持，确保企业在出差管理流程优化过程中无后顾之忧。
合思产品：功能强大优势显著
合思产品在出差管理流程优化方面具有众多核心功能和显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了出差申请的效率。员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成申请，为出差管理流程优化迈出了重要的一步。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以在众多的选项中轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。这不仅为企业节约了成本，也让员工在出差过程中享受到了更好的服务体验，进一步推动了出差管理流程优化。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时能进行发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。在出差管理流程中，发票管理一直是一个难题，合思产品的发票采集功能轻松解决了这一问题，让企业的财务管理更加规范、高效。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，同时还能提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解成本结构，制定优化策略，实现出差管理流程的精细化管理。
合思方案：多企业成功应用见证
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了强大的解决问题的能力和显著的成效，为出差管理流程优化提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在出差管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业实现了出差管理流程优化，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，出差管理流程得到了极大的优化。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了出差管理流程优化，取得了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，出差管理流程得到了根本性的优化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思产品具有强大的功能和优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，还拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
如果您的企业也想实现出差管理流程优化，推动电子凭证数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思产品。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多合思产品信息并联系合作，还能免费试用合思产品，开启企业财务数字化升级之旅。
