合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务新征程

合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务新征程
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的必然选择。然而,在这一进程中,企业面临着诸多痛点。随着业务发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,使得财务工作难度大幅增加。

以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本一度居高不下。

传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、数据滞后等问题突出。员工需在各系统间切换提交申请单,财务要手工录入报销数据、验真查重发票,工作效率低下,财务制度也难以落地。动力源的申请单提交和报销数据录入就存在这些问题,假票、错票、重票情况难以避免。而且,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。

合思方案:财务痛点的“克星”

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业在系统集成、报销流程、费用管控、预算执行等方面的难题。

合思通过多系统集成,帮助动力源打破数据孤岛,实现数据互通,革新了操作体验。对于汉威科技集团,合思整合了预算管控、对公付款、发票管理等流程,提升了财务作业效率。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能满足企业不同场景的需求。

在差旅报销场景下,合思提供个性化差旅解决方案,让员工真正感受到数字化便利;在预算管控场景下,合思实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能根据企业的发展和变化进行调整和优化。

功能概览:打造高效财务体系

合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的个性化差旅解决方案中的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用此模式后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物在应用合思后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票管理难题。

核心亮点:引领财务数字化潮流

合思具有强大的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转。通过与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的连接,打破数据壁垒,实现业务流程的自动化和智能化。例如,合思可以将HR系统中的人员信息同步到费控系统中,实现员工信息的一致性;与TMC系统对接,实现差旅预订和报销的一体化。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。通过不断优化产品功能,提升服务水平,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。合思在产品研发方面投入大量资源,不断推出新的功能和特性,满足企业不断变化的需求;同时,建立了完善的服务体系,为企业提供及时、专业的技术支持和服务。

合思的个性化差旅解决方案中的无需报销模式是其核心亮点之一,真正实现了员工消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了员工的使用体验和工作效率。财务人员可以通过系统统一对账、结算,自动生成凭证,减少了基础工作压力,提高了财务工作的准确性和及时性。动力源在应用此模式后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思提供实时的数据分析功能,通过合思BI报表功能,企业管理者可以随时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业可以通过合思BI报表了解费用支出情况、预算执行情况、业务成本情况等,为企业的经营决策提供有力支持。

价值凸显:为企业降本增效

合思的解决方案可以显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。通过系统集成,减少了员工和财务人员的重复操作,缩短了报销周期,提高了审批效率;通过自动化流程和智能工具,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作准确性。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思可以帮助企业降低财务人力成本、差旅成本、采购成本等。通过优化报销流程,减少了员工垫资和报销时间,降低了资金占用成本;通过实时预算管控和费用标准控制,有效防止了费用超标,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。

合思提供全面的费用管控和预算管控功能,实现了对企业费用支出的全程监控和精准管理。通过事前预算、事中控制、事后分析,企业可以及时发现和解决费用管控中的问题,有效防止费用失控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,对公业务管控极致提升;中亦科技通过合思打通费控报销全链路,实现费用管控由事后控制向事前、事中控制转变。

合思的解决方案可以帮助企业确保财务数据的真实性、准确性和及时性,符合相关法律法规和财务制度的要求。通过发票智能校验、费用标准控制、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,规范了企业的报销业务和财务管理流程。斯利安药业通过合思统一业财口径,加强费用管控,提高了财务数据的准确性和合规性。

典型场景:满足多元需求

合思提供个性化差旅解决方案,在差旅报销场景下,员工在出差前提交申请单,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了差旅报销流程,提高了员工的出差效率。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在应用合思的差旅解决方案后,员工报销周期大幅缩短,体验显著提升。

合思可以实现对公付款的规范化和自动化管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。同时,支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思优化了对公付款流程,提高了付款效率和管控能力。

合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思加强了预算管控,提高了预算执行的准确性和有效性。

合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过设置不同的费用标准和管控规则,实现对销售费用的全程监控和分析。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,对销售费用进行有效管控,提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为科技集团,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造业企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位:差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和创新能力。这表明合思在财务数字化领域具有独特的优势和竞争力,能够为企业提供更加专业、优质的解决方案。

合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这种广泛连接的能力使得合思能够满足企业不同的需求,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的个性化差旅解决方案中的无需报销模式是其差异化优势之一,真正实现了员工消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了员工的使用体验和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和及时性。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。通过不断优化产品功能,提升服务水平,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。这种模式创新使得合思能够在市场中脱颖而出,赢得客户的信赖和认可。

未来可期:携手共创财务新未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同场景的需求。

合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和验证,在不同行业都取得了显著的成效。无论是高端制造业、科技集团、机器人领域,还是快消品行业、零售行业等,合思都能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题。

合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。在企业的发展过程中,合思将与企业携手共进,不断优化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强人工智能、大数据等技术在产品中的应用,提升产品的智能化水平和数据分析能力。

合思将不断拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型。通过与更多的企业合作,合思将积累更多的行业经验,进一步优化解决方案,为企业提供更加贴合实际需求的服务。

合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。通过与软件开发商、系统集成商、金融机构等的合作,合思将构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面的服务。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,或者希望提升财务工作效率、加强费用管控、降低成本,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,现在可免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现企业的财务数字化转型目标。

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captaincaptain
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