在当今企业的运营管理中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时长久,不仅如此,场地和耗材成本也居高不下。
在费控报销方面,企业往往缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,从而影响了财务数字化实践的效率。会计档案管理同样存在问题,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,且数据安全合规难以保障。收付款管理上,付款进度不清晰、对账效率低,应收实收匹配困难,收款效率有待提升,同时还缺乏实时的收支一体解决方案和科学的业财分析模板。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的差旅政策合规管理等财务难题提供了有效的解决途径。
合思全方位服务:数智财务领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,专注于财务数字化服务的应用与创新,致力于服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益,为差旅政策合规管理等工作提供了坚实的基础。
核心产品亮点:铸就财务数智化利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅政策合规管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅政策执行提供了有力保障。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅政策合规管理上,能有效控制差旅成本,确保差旅活动符合企业政策要求。
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合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅政策合规管理相关的档案管理中,能快速准确地存储和检索相关凭证,保障合规性。 -
合思付款:连接型采购管理好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,确保差旅采购等付款环节的合规性。
不同角色收益:共筑企业财务新生态
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老板:掌控全局,决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在差旅政策合规管理方面,老板可以清晰了解差旅费用的支出情况,及时调整政策,确保企业资源的合理利用。 -
财务:释放压力,精准管控
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅政策合规管理中,财务人员可以更轻松地审核差旅费用,确保每一笔支出都符合政策要求。 -
员工:省事省心,高效工作
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅活动中,员工可以更便捷地遵循企业的差旅政策,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
典型应用场景:构建全场景业财融合体系
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅政策合规管理中,这些消费场景的整合使得企业能够更好地监控差旅费用的支出,确保员工的消费行为符合政策规定。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅相关业务中,能够实现业务与财务的紧密结合,保障差旅活动的合规性和财务数据的准确性。 -
连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅政策合规管理方面,通过连接各个系统,能够实时获取差旅相关的财务和业务数据,为合规管理提供有力支持。 -
无需报销解决方案:高效合规的新路径
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了差旅政策合规管理的效率和准确性。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。在差旅政策合规管理方面,也取得了显著成效,确保了差旅费用的合理支出。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅政策合规管理和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅相关档案管理中,为差旅政策合规管理提供了可靠的档案支持。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅政策合规管理方面,也帮助企业更好地规范了差旅行为。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您希望您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅政策合规管理等方面取得更好的成效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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