在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也受到影响，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，挖掘更多的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在挖掘净利润的破局之战中提供有效的解决方法。
市场迷雾：企业差旅现状洞察
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，经济的寒冬让企业倍感压力。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。企业差旅标准的制定和管控，对于这些企业来说至关重要。
痛点剖析：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用不透明也是一个大问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定这些费用的真实性，这给企业的成本管控带来了很大挑战。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。
大部分企业差旅风控措施依赖人工，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在明显差距。企业差旅标准在这样的管控难题下，很难得到有效执行。
策略引领：合思数智化差旅管控方案
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案能够更好地适应企业差旅标准的多样化需求。
合思还利用AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道，能够满足不同客户群体的个性化需求。
核心模块：合思解决方案的亮点
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的企业差旅标准时，会获得红包奖励，可用于个人消费。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工节约差旅成本，又保证了员工的体验。
企业可采取灵活的企业差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低，这样既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和企业差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景。
优势凸显：合思方案的竞争利器
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源能够更好地满足企业差旅标准的不同要求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工都能得到及时的帮助。
合思平台具有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了管控与体验的平衡。这些功能有助于企业更好地执行企业差旅标准。
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关企业差旅标准和差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将企业差旅标准管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务护航：合思的全方位支持
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时遇到问题，都能得到专业的帮助。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一解决方案能够更好地保障企业差旅标准的执行。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
在生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略挖掘净利润。合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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