在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅成本管理成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力依旧如影随形。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施，但这种方式虽然在短期内能看到一定效果，却往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，企业急需一种更加科学、有效的差旅管控解决方案，而出差管理流程优化则成为了关键所在。
合思全流程差旅管控方案揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为出差管理流程优化提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员参与成本控制的良好氛围。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源储备。它建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。这一系列的资源整合，为企业的出差管理流程优化提供了坚实的基础。
合思解决方案核心功能大揭秘
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差旅节省奖励激发员工动力
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。通过这种方式，员工在满足自身出差需求的同时，也为企业的成本控制做出了贡献，实现了员工与企业的双赢，是出差管理流程优化的重要体现。 -
灵活差标调整平衡成本与体验
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。它充分考虑了市场的动态变化和员工的实际需求，避免了“一刀切”的差标管理方式带来的弊端，为出差管理流程优化提供了更加人性化的解决方案。 -
BI 风控系统实时监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能就像企业差旅管理的“智能卫士”，能够有效防范差旅过程中的违规行为和成本浪费，为出差管理流程优化提供了强有力的保障。 -
AI 智能功能引领未来差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 智能功能的应用，将大大提高差旅管理的效率和精准度，为出差管理流程优化注入了新的活力，引领企业差旅管理迈向智能化时代。
合思解决方案多场景应用案例展示
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风控系统揪出违规行为完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思 BI 差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用，通过及时发现问题并采取措施，为企业挽回了损失，同时也为出差管理流程优化提供了重要的参考。 -
定制方案助力连锁企业降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，定制个性化的差旅管控方案，实现出差管理流程优化，帮助企业在业务拓展的同时有效控制成本。 -
易商卡便捷消费提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一创新的支付方式，不仅提高了员工的出差体验，也简化了企业的财务管理流程，是出差管理流程优化的又一成功实践。 -
电子会计档案助力企业智能化转型
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益，也是出差管理流程优化在财务管理方面的重要体现。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。如果您也想优化出差管理流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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