出差必备工具：合思财务数智化产品助力企业财务转型

在当今数字化浪潮下，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚大。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了极大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，它无疑是企业解决财务数字化管理难题的出差必备工具。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实保障。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。通过先进的技术和专业的服务，合思帮助企业在财务数字化管理方面取得更好的成果，提升企业的竞争力和运营效率。无论是对于大型企业还是中小企业，合思都能根据其实际需求，提供个性化的解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手，是企业出差必备工具的不二之选。

模块功能：精细管理，一应俱全

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，合思费控还具备强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。这对于企业来说，能够有效控制费用支出，确保预算的严格执行，是出差费用管理的必备工具。
• 合思商城：商旅预订的优质之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在出差时可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且消费受申请单和差标管控，能够确保消费即合规。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了商旅成本，是出差人员的必备工具。
• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新。它能自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为企业管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高运营效率，是企业出差决策的必备工具。
• 银企直联：高效付款，精准无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。这对于企业的资金管理和财务安全至关重要，是企业出差财务操作的必备工具。

功能亮点：创新驱动，引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，是出差报销管理的必备工具。
• 强大的系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现各系统之间的数据互通，提高整体运营效率，是企业出差信息协同的必备工具。
• 多系统集成：承接已有数字化成果
  合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。这能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案，是企业出差系统整合的必备工具。
• 定制化解决方案：满足个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等，合思能定制化开发功能，满足企业个性化要求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的业务特点和管理需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案，是企业出差个性化管理的必备工具。

产品优势：选择合思，开启高效财务之旅

• 显著的效率提升
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了人力成本，是企业出差效率提升的必备工具。
• 有效的费用管控
  合思实现了预算管控前置，能够防止费用管控失控。对企业业务管控极致提升，可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率，是企业出差费用管控的必备工具。
• 强大的业财融合能力
  合思系统广泛互联，业财数据贯穿，打破了数据孤岛，实现了业务与财务数据的实时同步和共享。这为企业提供了及时、准确的决策依据，有助于企业更好地规划业务发展，提高企业的整体竞争力，是企业出差业财协同的必备工具。
• 高度的灵活性
  合思可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案，是企业出差灵活管理的必备工具。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，合思都能提供相应的解决方案，是各类企业出差财务管理的必备工具。

成功案例：见证合思的卓越价值

• 动力源：革新操作体验，提升报销效率
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思成为了动力源出差财务管理的必备工具。
• 汉威科技：提升财务效率，强化业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望后续合作更加顺畅。合思成为了汉威科技出差财务管理的必备工具。
• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。合思成为了派克新材出差财务管理的必备工具。
• 泽璟制药：优化学术会议管理，节约人力成本
  泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思成为了泽璟制药出差财务管理的必备工具。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和卓越的服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数智化产品能够有效提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越效果。