在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，数据分散且滞后。像动力源，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也很繁复，多系统的存在让财务管理变得困难重重。
企业在费用管控方面同样难题不断。预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威科技集团为例，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理缺乏衔接，集团化管理下发票校验和账务处理的工作压力巨大。
随着企业业务的发展，报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大等问题日益突出。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，报销流程漫长且效率低下。同时，对公业务的扩增使财务稽核做账的压力显著增大。
此外，企业在财务数据安全和系统集成方面也面临挑战。派克新材作为保密单位，有财务数据严格保密和“物理隔离”的要求，已有财务系统不能连接外网，需要安全导入费控报销系统数据并自动生成财务凭证。而且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。
面对这些痛点，合思推出了全面的综合解决方案，助力企业实现财务数字化管理的变革。
合思综合解决方案：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，发票处理工作得到了极大改善。
核心功能亮点：打造数字化财务管理新体验
无需报销模式是合思的一大特色，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升，同时消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销体验得到了大幅提升。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后，报销效率显著提升。
合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业收益：效率提升与成本节约并行
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务核算和付款效率提高，人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。
费用管控更加有效，实现了预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
业财融合得到加强，数据实时同步，为决策提供了有力支持。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型应用场景：满足多样化企业需求
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控，在预算管控方面取得了显著成效，防止了费用超标。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。众多企业在使用合思后，发票管理工作得到了简化和规范。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和全流程自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功案例：多行业见证合思实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管控需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
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