合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅出行安排

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它就像一把钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代趋势中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

当前，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量也呈现出显著的增长趋势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%。这表明数电票正呈现出快速上升的势头，它正在由人类可读转向机器可读，极大地推动了电子凭证数字化转型。

调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。数电票在全国的全面试点覆盖，为企业带来了前所未有的机遇，企业应充分抓住这一契机，为业财融合打下坚实的基础，在差旅出行安排等方面实现更高效的管理。

痛点分析：企业转型路上的重重阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种方式使得合规风险难以控制，在差旅出行安排的报销环节也容易出现问题。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠等方面也面临着诸多难题。

最后，企业电子凭证报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了差旅出行安排的效率和体验。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅出行安排方面，也能让企业更加轻松地管理费用和流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效，在差旅出行安排上也能实现更科学的成本控制。

核心模块：精准助力企业转型

合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都发挥着重要的作用。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。这一模块让差旅出行安排更加便捷高效，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅出行安排中，能够准确记录和管理费用支出。

自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统还能进行总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生。这对于企业合理控制差旅费用至关重要。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块能够实现电子档案的自动归档，形成电子会计档案系统，实现全流程数字化闭环。在差旅出行安排结束后，相关的费用和凭证能够得到及时、准确的归档和管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其提供了坚实的后盾，使其能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，无论是在差旅出行安排还是其他财务管理方面，都能快速响应客户需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让客户使用起来更加放心、舒心，在差旅出行安排的管理上也能更加得心应手。

合思的解决方案已经在众多企业得到成功应用，取得了显著的成效。如帮助企业实现降本增效、提高业财协同效率、提升财务管理水平等，具有良好的口碑和市场反响。在差旅出行安排的优化方面，也得到了众多企业的认可。

成功案例：合思方案的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了令人瞩目的成果。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅出行安排上也更加科学合理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅出行安排也变得更加轻松高效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅出行安排也更加符合企业的财务管理要求。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅出行安排的费用管理和凭证归档方面，也实现了高效的数字化管理。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身体验产品的功能和优势，在差旅出行安排的管理上感受合思的便捷与高效。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的差旅出行安排管理方案。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的数字化管理，在差旅出行安排上也能与其他业务流程更好地衔接。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让客户在使用合思的产品和服务时更加放心，在差旅出行安排的管理过程中遇到问题也能及时解决。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，能够让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升。如果您想优化企业的差旅出行安排，提升财务管理效率，不妨选择合思开启免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。