合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅数据监控

合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅数据监控
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,犹如一座数据孤岛林立的迷宫,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作效率低下。

集团性公司汉威科技也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业财务的高效运转。

高速发展的高端制造企业派克新材同样面临困境。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

而合思,作为企业财务数字化转型的得力伙伴,针对这些行业痛点,提供了一套全面且高效的解决方案。

全景式解决方案:解锁财务数智化新境界

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据就像一条条顺畅的河流,在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

在预算管控方面,合思提供了专业的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就如同给企业的预算管理加上了一道精准的“防火墙”,有效防止了预算超支和费用管控失控。

同时,合思支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松高效。

核心功能亮点:重塑财务管理新格局

  • 无需报销:畅享差旅无忧之旅
    合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,同时也提高了财务工作的准确性和效率。通过差旅数据监控,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,确保费用的合理使用。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过差旅数据监控,企业可以清晰地看到差旅数据在各个系统之间的流转情况,及时发现问题并进行调整。

  • 智能审批:开启高效报销新时代
    移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。通过差旅数据监控,企业可以对审批流程进行实时监控,优化审批流程,提高审批效率。

  • 精准分析:为决策提供数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅数据监控,企业可以深入分析差旅费用的构成和变化趋势,制定更加合理的差旅政策。

用户收益:见证财务变革的力量

众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过差旅数据监控,动力源可以更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控有效落地,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅数据监控帮助汉威科技实时掌握差旅费用的支出情况,确保预算的合理执行。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升。通过差旅数据监控,派克新材可以及时发现差旅费用中的异常情况,加强财务管理。

斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。差旅数据监控为斯利安药业的费用管控提供了有力的支持,确保每一笔差旅费用都合理合规。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 无需报销场景:轻松实现企业支付
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理。例如,亿嘉和员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。通过差旅数据监控,企业可以对员工的差旅消费情况进行实时监控,确保消费符合企业政策。

  • 预算管控场景:前置管控,防止失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅数据监控可以帮助企业实时了解预算的执行情况,及时调整预算策略。

  • 系统集成场景:多维整合,无缝集成
    合思费控与企业现有多个系统集成,如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过差旅数据监控,企业可以确保各个系统之间的数据准确传输,提高财务管理的整体效率。

  • 差旅管理场景:聚合比价,节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。差旅数据监控可以帮助企业分析不同供应商的价格和服务质量,选择最优的差旅方案。

客户成功案例:真实见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。差旅数据监控为动力源的财务管理提供了有力的支持,让企业在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提高,对公业务管控提升,预算管控有效落地,提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过差旅数据监控,汉威科技可以更好地管理差旅费用,提高企业的经济效益。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。差旅数据监控帮助派克新材及时发现和解决差旅费用管理中的问题,确保企业的财务管理更加规范。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据监控为江西中机的财务管理提供了精准的决策依据,让企业的财务管理更加科学高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的实践经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,让有限的资源发挥更有效的作用,实现财务数智化升级。现在就与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
上一篇 23 5 月, 2025 8:21 上午
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