差旅管理创新：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有电子凭证需手工查验合法真实等情况。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对一些技术类政策的认知度相对较低。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，超过六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也较为突出。

面对这些痛点和挑战，企业急需一款能够有效解决问题的产品，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：推动数字化绿色化协同

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

功能模块：差旅管理创新的利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的差旅管理创新提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的票务和酒店信息，只需在平台上即可轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程，让员工能够更快地获得报销款项。
– 审核对账
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时查看资金流向，进行审核对账，有效避免了财务风险。

功能亮点：引领数字化转型潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新，在差旅管理创新方面表现卓越。
– 数电票处理
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这表明合思平台在数电票处理方面具有强大的能力，能够帮助企业更好地适应数字化转型的趋势。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有助于推动企业实现这一目标。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效解决了企业会计档案管理的难题。

产品优势：全方位保障企业需求

与其他产品相比，合思产品具有明显的优势。
– 功能全面
合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业多方面的财务需求。无论是差旅管理、费用报销还是会计档案管理，合思平台都能提供一站式解决方案。
– 服务优质
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这种优质的服务能够让企业更加放心地使用合思产品。
– 降低成本
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。企业可以在试用期间充分了解合思产品的功能和优势，再决定是否正式购买，减少了购买风险。
– 集成能力强
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品的同时，能够与现有的系统进行有效整合，提高工作效率。

目标用户与应用场景：差旅管理创新的实践

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。在不同的场景下，合思产品都发挥着重要的作用。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
– 费用管理场景
在费用管理场景中，合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业降低成本，提高业财协同效率。企业可以通过平台对费用进行有效控制和管理，避免不必要的支出，提高资金使用效率。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以解决企业会计档案管理的痛点，如数据分散、实物存档占用空间大、查阅困难等问题。企业可以通过平台实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。

成功案例：见证差旅管理创新成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了全场景数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

总之，合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，如逆数字化、伪数字化、非数字化等现象，以及会计档案管理难、业财协同效率低等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。合思提供免费试用、优质服务、灵活定价等优势，让企业能够轻松尝试和使用合思的产品。选择合思，企业可以顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理水平，实现数字化和绿色化协同发展，在未来的市场竞争中占据优势。现在就点击免费试用，开启差旅管理创新之旅，与合思一起迈向财务数字化新时代！