在当今的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。随着企业的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,传统的财务管理方式已经难以适应新的需求。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息。
随着业务的不断拓展,企业的报销模式变得复杂,费用类目繁多,数据统计要求提高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也面临难题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
疫情期间,医疗、零售等行业的企业承受着巨大压力,对内部供应链能力提出了更高要求,对公打款时效性增强,整体费用管控流程需要更加线上透明,而传统财务管理方式显然无法满足这些需求。
企业在数字化转型过程中引入的各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,也制约着企业的进一步发展。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更大的价值。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理效率,加强业财融合,实现精细化管理。在激烈的市场竞争中,帮助企业脱颖而出。
通过不断创新和优化产品,合思推动企业财务数字化进程,为企业打造更加智能、高效、便捷的财务管理环境。让企业能够更加从容地应对各种挑战和变化。
合思希望成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,共同推动行业的发展和进步。
核心模块:功能强大的财务利器
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票易于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
此外,合思费控具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这有助于企业更好地控制费用支出,确保费用符合企业差旅标准。
- 合思商城:便捷合规的因公消费平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。
商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。同时,消费受申请单&企业差旅标准管控,消费即合规,确保企业的费用支出合理合规。
- 合思BI:精准分析助力决策
合思BI可生成各种财务分析报表,如差旅分析报告等。通过这些报表,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。
- 银企直联:高效付款保障准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这有助于企业更好地管理资金,确保费用支出符合企业差旅标准。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&企业差旅标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,加快业务处理和数据统计效率,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。 -
多维度管控:预算管控前置
通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。 -
智能发票处理:减轻财务审核压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。
优势凸显:脱颖而出的财务选择
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融资优势:研发投入的坚实保障
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使得公司能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的服务。这有助于企业更好地满足自身的财务管理需求,确保费用支出符合企业差旅标准。 -
服务网络优势:及时响应与本地化支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,费用支出符合企业差旅标准。 -
客户资源优势:经验积累与需求满足
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源证明了产品的可靠性和实用性,同时也为公司积累了大量的行业经验和案例,能够更好地满足不同客户的需求,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。 -
技术创新优势:打破数据孤岛的解决方案
合思不断进行技术创新,拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够实现与第三方系统的高效对接,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
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目标用户
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。 -
应用场景
合思的产品应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。
成功案例:见证合思的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望在未来能与合思深入合作,完成财务数字化转型,确保企业的费用支出符合企业差旅标准。
开启转型之旅:选择合思拥抱未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
通过众多成功案例可以看出,合思产品在提高报销效率、加强预算管控、实现业财融合、提升财务核算效率等方面具有显著的效果,能够为企业带来实实在在的价值。
选择合思,企业将拥有一个全方位的财务数智化解决方案,能够更好地应对市场的变化和挑战,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,确保企业的费用支出始终符合企业差旅标准。
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