差旅政策合规管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，存在诸多痛点，亟待全新的解决方案来引领企业驶向成功的彼岸。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间割裂，数据分散，信息滞后，就像一座信息的迷宫，让企业在其中迷失方向。

在企业的发展进程中，成本增效的压力如同一座无形的大山。以汉威科技集团为例，他们渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的迅猛发展，原有的财务管理模式已难以支撑。每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等软件，但各系统之间无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率极低。

合思方案：开启财务数智化转型之门

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀着光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的重重痛点。

合思通过提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品，构建了一个功能强大的财务数智化生态系统，满足企业在财务数字化转型中的不同需求。其解决方案强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息流动更加顺畅。

合思注重费用管控和预算管理，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，实现了差旅政策合规管理。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率，也为差旅政策合规管理提供了有力保障。

产品功能：打造全方位财务数智化服务体系

合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有广泛的功能和应用场景。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，同时可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，为差旅政策合规管理提供了精准的工具。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等多种消费场景，让差旅消费更加合规、便捷。

合思BI可自动快速生成分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，支持多维度的报表数据实时同步，帮助管理者及时了解企业经营数据，以便更好地进行差旅政策合规管理。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升差旅政策合规管理的水平。

核心亮点：铸就产品独特竞争优势

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的系统集成能力和精准的费用管控，这些亮点为差旅政策合规管理提供了坚实的支撑。

广泛连接的生态：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据孤岛。例如，中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的信息流通更加顺畅，差旅政策合规管理更加有效。

无需报销的创新模式：员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，在差旅政策合规管理方面取得了显著成效。

强大的系统集成能力：合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，同时可实现与其他系统的单据同步、预算占用等功能。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，也为差旅政策合规管理提供了有力的技术支持。

精准的费用管控：合思可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对费用支出进行实时监控和预警，确保费用合规。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了差旅政策合规管理的严格执行。

产品价值：为企业带来显著效益提升

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性和促进业财融合等，这些价值在差旅政策合规管理中得到了充分体现。

提高效率：企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在差旅政策合规管理的流程中节省了大量时间和精力。

降低成本：通过优化报销流程、控制费用支出、节省打印和邮递成本等方式，帮助企业降低运营成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，在差旅政策合规管理的同时实现了成本的有效控制。

加强管控：实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析，实时掌握企业经营数据，为管理者提供决策依据。亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保了差旅政策合规管理的全面性和有效性。

提升合规性：通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，提升企业的财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，加强费用管控，为差旅政策合规管理提供了可靠的保障。

典型场景：满足多样化企业需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，在每个场景中都能实现差旅政策合规管理。

差旅费报销：员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化，提高报销效率。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，确保了差旅费用报销的合规性。

对公付款：合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规性和可控性。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，在对公付款环节实现了差旅政策合规管理。

预算管控：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用支出进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，有效保障了差旅预算的合规使用。

销售费用管理：合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、报销流程管理、报表分析等，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，在销售费用管理中实现了差旅政策合规管理。

成功案例：见证合思卓越成效

众多专精特新企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效，实现了财务数智化转型和降本增效的目标，在差旅政策合规管理方面也树立了典范。

动力源：应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅政策合规管理上实现了质的飞跃。

汉威科技集团：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了差旅政策的合规执行。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为差旅政策合规管理提供了有力的实践证明。

亿嘉和科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在差旅政策合规管理方面达到了新的高度。

市场定位：彰显差异化竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这些优势在差旅政策合规管理中发挥了重要作用。

广泛连接的生态：合思能够与多个系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的，为差旅政策合规管理提供了全面的支持。

双轮驱动的模式创新：合思在产品创新和服务创新方面双轮驱动，不断推出新的功能和解决方案，同时注重为客户提供优质的服务，满足客户的个性化需求，能够更好地适应不同企业的差旅政策合规管理要求。

无需报销的解决方案：合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和工作效率，同时也减轻了财务的工作负担，这是合思产品的一大特色，有助于提升差旅政策合规管理的效果。

合思的产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现了财务数智化转型和降本增效的目标，在差旅政策合规管理方面发挥了重要作用。未来，合思将继续创新和发展，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业在数字化转型的浪潮中，面临着诸多挑战和机遇，选择合思的财务数智化解决方案，将有助于企业提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅政策合规管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。