合思财务数字化方案：开启企业差旅数据监控与财务转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，诸多痛点亟待解决。

众多企业在财务数字化转型的初期，常常陷入一个误区。他们过于关注系统的流程和功能，却忽略了转型的根本问题。这就好比建造高楼大厦，只注重外观和装饰，却忽视了地基的稳固。结果，管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标也难以实现。动力源就是一个典型的例子，2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。

随着企业的不断发展，业务覆盖面越来越广，组织架构也日益复杂。传统的手工报销模式就像一辆破旧的老爷车，在现代交通中处处受限。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要频繁深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且，公司组织架构扩展到全国，各地区管理程度不一致，业务流程难以统一。

集团型公司在财务数字化方面更是面临着诸多挑战，如成本增效、数据整合等。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，发票需要人工校验，账务处理工作量巨大。

高速发展的企业对财务管控提出了更高的要求。派克新材作为高端制造企业，发展迅速，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。

精准破局：合思全面财务数字化方案登场

针对企业面临的这些财务痛点，合思挺身而出，推出了全面的财务数字化解决方案。这就像是一把精准的手术刀，为企业的财务难题进行深度治疗。

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，它将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能，帮助企业实现财务合规高效。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。

功能魔方：合思产品丰富功能大揭秘

合思的产品就像一个功能魔方，涵盖了费控报销、预算管理、系统集成等多个方面。

费控报销功能强大无比。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。这就好比为员工提供了一个智能的发票管家，让报销变得轻松简单。

预算管理功能实现了跨系统的预算管理。它整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像是为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

系统集成功能具有广泛连接特性，可与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等多系统实现无缝集成。中亦科技的合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接。这就好比为企业打造了一个信息的高速公路，让数据能够快速准确地流通。

自动生成凭证功能更是贴心至极。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和科技的财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。

核心闪耀：合思产品亮点璀璨绽放

合思产品的核心亮点如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

无需报销是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利。这就好比为员工提供了一场轻松愉快的消费之旅。

系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业搭建了一个数据的桥梁，让信息能够自由流通。

数据安全可靠是合思始终坚守的原则。针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就好比为企业的数据安全加上了一把坚固的锁。

灵活配置也是合思产品的一大特点。可根据企业的不同需求进行灵活配置。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点；配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径。这就好比为企业提供了一个个性化的定制服务。

价值凸显：合思产品为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。

效率提升是最直观的体现。大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这就好比为企业的运营按下了加速键。

成本节约也是合思产品的重要价值。通过费用管控和预算管理，降低了企业成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。这就像是为企业节省了一笔宝贵的财富。

合规经营得到了有效保障。合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务合规性。这就好比为企业的财务安全加上了一道坚实的防线。

决策支持为企业的发展提供了有力的依据。合思产品提供实时的财务数据和分析报表，为企业决策提供有力支持。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。这就像是为企业的决策提供了一盏明灯。

场景适配：合思产品多种典型场景显身手

合思产品适用于多种典型使用场景，就像一个万能钥匙，能够打开企业不同财务场景的大门。

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和科技的员工在使用合思解决方案后，真正实现了“无需报销”。这就好比为员工的差旅报销提供了一条便捷的绿色通道。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程。这就好比为企业的对公付款提供了一个规范的操作平台。

预算管控场景中，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置。这就好比为企业的预算管理加上了一道预警防线。

发票管理场景中，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。这就好比为企业的发票管理提供了一个智能的解决方案。

案例见证：众多企业携手合思收获成功

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，这些成功案例就是合思产品实力的最好证明。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这就像是动力源找到了一把开启财务高效管理的钥匙。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就好比汉威科技集团为自己的财务管理装上了一个强大的引擎。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。这就像是派克新材在财务数字化的道路上插上了翅膀。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这就好比江西中机为自己的财务工作搭建了一条高效的高速公路。

市场领航：合思独特定位与差异化优势尽显

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，就像一颗耀眼的明星，在市场的天空中闪耀。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这就像是合思为企业提供了一个挖掘财富的工具。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，可与多系统实现无缝集成；提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务体验；具有强大的定制化能力，可根据企业的不同需求提供个性化解决方案。这就好比合思为企业提供了一个全方位的财务解决方案套餐。

在当前数字化的时代，合思产品具有巨大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思产品，将能够提升财务效率、降低成本、实现合规经营，为企业的发展提供有力保障。如果您想体验合思产品带来的差旅数据监控等全方位财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。