在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年于上海主板A股上市后,它发展迅猛,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也遭遇了诸多难题。此时,合思电子发票平台凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功实现转型,取得了显著成效。
业务迷宫:动力源的现状与痛点
随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型过程中面临着复杂多样的需求。在当前经济环境下,企业迫切需要精细化的闭环管理以及降本增效的有效途径。传统的财务报销流程如同迷宫一般,效率低下且成本较高,严重影响了企业的运营效率。
在过去,员工的报销流程繁琐,从提交申请到最终报销到账,往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员也需要花费大量时间审核报销单据,不仅容易出现人为错误,还难以保证每一笔支出的合规性和透明度。这种低效的报销流程,使得企业的资金流转速度变慢,增加了运营成本,也影响了员工的工作积极性。
智慧药方:合思电子发票平台解决方案
合思电子发票平台犹如一剂智慧药方,为动力源带来了全新的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,借助先进的电子发票平台技术,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个电子发票平台的支持下,企业的财务管理变得更加高效、便捷。
精准植入:方案实施过程与步骤
将合思电子发票平台的管理方案嵌入财务信息系统,是实施转型的关键步骤。合思电子发票平台凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
在实施过程中,合思团队首先对动力源的财务流程进行了全面深入的调研,了解企业的具体需求和痛点。然后,根据调研结果,对电子发票平台进行个性化定制,确保平台能够与动力源的现有系统无缝对接。在系统上线前,合思还为动力源的员工提供了专业的培训,帮助他们熟悉电子发票平台的操作流程。通过精准的植入和细致的服务,合思电子发票平台在动力源顺利落地实施。
显著飞跃:转型成果与效益
合思电子发票平台的应用,让动力源实现了显著的飞跃。在效率方面,动力源实现了300%的提升。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以通过电子发票平台随时随地提交报销申请,财务人员也能快速审核处理,大大缩短了报销周期。
人员成本方面,节约了50%。电子发票平台的自动化处理减少了人工操作,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金能够更快地流转,为企业的发展提供了有力支持。
高度赞誉:客户评价与反馈
动力源对合思电子发票平台给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
动力源的财务负责人表示,合思电子发票平台不仅提高了财务工作的效率和准确性,还提升了企业的合规性和透明度。通过电子发票平台,企业能够实时监控每一笔支出,确保资金的安全和合理使用。
携手同行:邀您开启数字化转型之旅
合思电子发票平台自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思电子发票平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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