在企业的财务管理中，会计档案管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果，不仅让金牌橱柜在财务管理上迈出了坚实的一步，也为众多企业提供了一个可借鉴的范例。
高端厨柜先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的品质和创新的设计，成为了国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司的会计档案管理却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程不仅耗时费力，还容易出现错误。
保管环节也存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
在存储方面，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖于纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。这些问题严重影响了公司档案管理的效率和质量，引入先进的电子会计档案管理系统迫在眉睫。
合思电子会计档案管理系统的解决方案
合思针对金牌橱柜的问题，提供了一套全面的电子会计档案管理系统解决方案。
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打破数据孤岛统一存储
合思电子会计档案管理系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过该系统，金牌橱柜的会计档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便了数据的管理和利用。 -
搭建业财一体证据链条
系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响，提高了财务管理的透明度和决策的科学性。 -
实现一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思电子会计档案管理系统实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
推进全面无纸化管理
系统还具备海量银行回单自动采集、切割、组装的功能，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本和管理难度，还助力企业降本增效，符合绿色办公的理念。
方案实施后的显著成效
合思电子会计档案管理系统的实施，为金牌橱柜带来了多方面的显著成效。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成档案整理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。 -
档案利用更加便捷
档案查询耗时减少了80%，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，不再需要花费大量时间在纸质档案中查找。这使得档案的利用更加便捷，为企业的决策提供了及时、准确的支持。 -
成本控制成效显著
预估每年节省总体成本30万以上，在当前经济环境下，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过无纸化管理和提高工作效率，企业减少了纸质档案的存储成本、人工成本等，实现了成本的有效控制。 -
档案管理规范合规
档案合规性达到了100%，这确保了企业档案管理的规范性。合思电子会计档案管理系统严格遵循国家相关法律法规和标准，对档案进行规范管理，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
展望未来合作新前景
虽然目前暂未收到金牌橱柜相关人员对合思电子会计档案管理系统的明确反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，合思将持续为金牌橱柜提供优质的财务数智化服务。
合思电子会计档案管理系统将帮助金牌橱柜进一步优化财务管理流程，提升数字化建设水平，以适应未来市场的变化和企业发展的需求。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径。
众多像金牌橱柜这样的企业都已通过合思电子会计档案管理系统实现了降本增效和合规经营。在当今数字化时代，电子会计档案管理系统已成为企业财务管理的必备工具。如果您的企业也想提升档案管理效率、降低成本、确保合规，不妨选择合思电子会计档案管理系统。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思电子会计档案管理系统，开启企业财务数智化之旅。
