在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。成立于1995年的北京动力源科技股份有限公司，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，遇到了一系列亟待解决的问题。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，开启了一段档案管理最佳实践的佳话。
业务迷雾：传统模式下的转型困境
随着企业的不断发展，动力源的业务日益复杂，全球化的业务布局对财务管理提出了更高的要求。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。然而，传统的财务模式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。它难以满足企业全球化业务的发展，无法有效应对业务流程中的各种挑战。传统模式下，财务信息的处理效率低下，难以实现精细化的管理，导致企业在成本控制和风险防范方面存在诸多隐患。这使得动力源迫切需要一种全新的解决方案，来打破传统模式的束缚，实现财务数字化的转型升级。在这样的背景下，档案管理最佳实践的探索成为了动力源的必然选择。
合思妙方：无需报销的全流程数字化方案
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人工操作带来的风险。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理模式，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，是档案管理最佳实践的生动体现。
系统搭建：量身定制的转型之路
合思在为动力源提供解决方案的过程中，注重根据企业的实际需求进行系统搭建和优化。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的集成和数据的连通。通过利用合思的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在系统搭建过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和管理需求，对系统进行了精心的设计和调试。他们充分考虑了动力源的业务特点和发展战略，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。这种量身定制的系统搭建方式，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也是档案管理最佳实践的重要环节。
成效显著：数据见证转型成果
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果。通过数字化的管理模式，动力源实现了300%的效率提升，企业运营更加高效。在档案管理方面，自动化的归档流程大大提高了档案处理的速度和准确性，使得财务档案能够及时、完整地保存。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了员工的工作效率。员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。这些具体的数据充分证明了合思解决方案的有效性，也是档案管理最佳实践所带来的直接效益。
客户盛赞：专业服务铸就合作典范
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在整个项目实施过程中，始终保持着高效的沟通和协作，为动力源提供了全方位的支持和服务。他们不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的技术难题，还为企业提供了宝贵的管理经验和建议。动力源对合思的服务非常满意，认为合思是他们在财务数字化转型道路上的最佳合作伙伴。这种良好的合作关系，充分体现了合思服务的专业性和有效性，也是档案管理最佳实践的有力见证。
行动号召：共赴数字化转型新征程
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