北京动力源携手合思,开启财务数字化档案管理最佳实践之旅

北京动力源携手合思,开启财务数字化档案管理最佳实践之旅
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。成立于1995年的北京动力源科技股份有限公司,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上,遇到了一系列亟待解决的问题。而合思的出现,为动力源带来了全新的解决方案,开启了一段档案管理最佳实践的佳话。

业务迷雾:传统模式下的转型困境

随着企业的不断发展,动力源的业务日益复杂,全球化的业务布局对财务管理提出了更高的要求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫,实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。然而,传统的财务模式在面对动力源复杂的业务需求时,显得力不从心。它难以满足企业全球化业务的发展,无法有效应对业务流程中的各种挑战。传统模式下,财务信息的处理效率低下,难以实现精细化的管理,导致企业在成本控制和风险防范方面存在诸多隐患。这使得动力源迫切需要一种全新的解决方案,来打破传统模式的束缚,实现财务数字化的转型升级。在这样的背景下,档案管理最佳实践的探索成为了动力源的必然选择。

合思妙方:无需报销的全流程数字化方案

合思针对动力源的问题,提出了一套全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人工操作带来的风险。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理模式,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持,是档案管理最佳实践的生动体现。

系统搭建:量身定制的转型之路

合思在为动力源提供解决方案的过程中,注重根据企业的实际需求进行系统搭建和优化。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的集成和数据的连通。通过利用合思的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在系统搭建过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和管理需求,对系统进行了精心的设计和调试。他们充分考虑了动力源的业务特点和发展战略,确保系统能够与企业的现有业务完美融合。这种量身定制的系统搭建方式,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础,也是档案管理最佳实践的重要环节。

成效显著:数据见证转型成果

动力源实施合思解决方案后,取得了显著的成果。通过数字化的管理模式,动力源实现了300%的效率提升,企业运营更加高效。在档案管理方面,自动化的归档流程大大提高了档案处理的速度和准确性,使得财务档案能够及时、完整地保存。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了员工的工作效率。员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,能够更加专注于工作。这些具体的数据充分证明了合思解决方案的有效性,也是档案管理最佳实践所带来的直接效益。

客户盛赞:专业服务铸就合作典范

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在整个项目实施过程中,始终保持着高效的沟通和协作,为动力源提供了全方位的支持和服务。他们不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的技术难题,还为企业提供了宝贵的管理经验和建议。动力源对合思的服务非常满意,认为合思是他们在财务数字化转型道路上的最佳合作伙伴。这种良好的合作关系,充分体现了合思服务的专业性和有效性,也是档案管理最佳实践的有力见证。

行动号召:共赴数字化转型新征程

合思已经助力超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为你的企业量身定制解决方案,带你开启档案管理最佳实践之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效和便捷。让我们一起携手合思,共同迈向财务数字化转型的新未来。

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captaincaptain
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