在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，正借助合思的科技力量，成功解决财务档案管理难题。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入新的活力。
业务困局：好想你档案管理之殇
- 品牌辉煌下的管理隐忧
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，在带来辉煌成就的同时，也给财务档案管理带来了巨大的挑战。 - 传统模式的重重痛点
目前，好想你财务归档、查找等工作高度依赖纸质档案。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。智能化档案查询在这样的传统管理模式下，几乎成为了一种奢望。
合思妙方：破局财务档案管理难题
- 打破壁垒数据同源提效
合思为好想你带来的解决方案，首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思的系统，财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。在这个过程中，智能化档案查询变得更加顺畅，财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，所需信息即可呈现眼前。 - 自动组装审计便捷无忧
在审计环节，合思提供了自动组装的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过智能化档案查询，快速定位所需的档案数据，进行精准审计，避免了传统审计方式中对纸质档案的过度依赖和繁琐查找。 - 实物高效管理精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在进行智能化档案查询时，查询电子档案即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的难度。
方案落地：定制之路稳步前行
合思通过自身的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你量身定制了一套适合其业务需求的财务档案管理方案。在方案实施过程中，合思团队与好想你紧密合作，逐步推进方案落地。从系统的安装调试到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保好想你能够顺利实现财务档案管理的数字化转型。在这个过程中，智能化档案查询功能也逐步完善，为好想你未来的财务管理提供了有力支持。
成效显著：数字见证转型成果
- 时间成本大幅降低
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是员工工作效率的大幅提升，也是企业管理水平的显著提高。智能化档案查询功能的应用，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 综合成本显著节约
除了时间成本的降低，好想你预计每年还能减少综合成本20万元。这得益于合思方案对档案管理流程的优化，减少了对纸质档案的依赖，降低了空间和人力成本。智能化档案查询功能的实现，也为企业节约了大量的查询时间成本，进一步提升了企业的经济效益。
客户心声：携手合思共赴未来
通过合思的解决方案，好想你成功实现了财务档案管理的数字化转型。在这个过程中，好想你深刻体会到了智能化档案查询带来的便利和价值。企业不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了管理水平和数据安全性。预计未来，好想你将继续深化与合思的合作，共同推动企业的发展。好想你相关负责人表示，合思的方案为企业带来了实实在在的改变，让企业在数字化时代的竞争中占据了更有利的位置。
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合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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