在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在财务数字化转型方面积极探索,为众多企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源在全球业务布局上逐步拓展,对财务数字化转型的需求也日益迫切。出差管理流程优化成为了其提升财务管理效率的重要一环。
业务迷局:传统模式难敌复杂需求
动力源的业务范围广泛,涉及多个领域,全球化业务的开展让其财务工作面临着前所未有的挑战。在复杂的业务环境下,企业财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
传统财务模式在面对动力源复杂的业务需求时,显得力不从心。它难以满足企业全球化业务发展的要求,尤其是在出差管理流程方面,存在着效率低下、成本控制困难等问题。出差申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节相互割裂,导致财务工作繁琐,容易出现错误。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来优化出差管理流程,实现财务数字化转型。
合思妙策:“无需报销”开启全场景之旅
合思敏锐地察觉到动力源的需求,为其提供了一套全面的解决方案。通过企业消费商城+易商卡,合思覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源的出差管理流程优化提供了有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在出差管理流程中,员工可以通过企业消费商城直接进行出差申请和消费,系统自动进行费用控制和报销,大大提高了工作效率。同时,合思的解决方案还实现了财务数据的实时分析和监控,为企业的决策提供了有力依据。
专业定制:深度融合打造专属方案
合思秉承以客户为中心的服务理念,充分利用在全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴,深入了解动力源的需求。通过与动力源的密切沟通和合作,合思为其定制了一套专属的解决方案。
在实施过程中,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保方案与企业业务的深度融合。针对出差管理流程,合思对各个环节进行了详细的规划和优化。从出差申请的审批流程到消费的管控,再到报销的审核和归档,每一个环节都进行了精细化管理。通过定制化的解决方案,合思帮助动力源实现了出差管理流程的标准化和规范化,提高了财务管理的效率和质量。
显著成效:数据见证转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在出差管理流程优化方面,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作和业务运营的整体效率。员工出差申请和报销的流程更加顺畅,节省了大量的时间和精力。
同时,动力源节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。在传统模式下,需要大量的人力来处理出差管理相关的工作,而合思的解决方案实现了自动化和智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。此外,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
高度赞誉:敏捷服务助力全球业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展,为企业提供了有力的支持。
在出差管理流程优化方面,合思的解决方案让动力源的财务管理更加高效、透明。动力源的财务人员表示,合思的系统操作简单方便,能够快速准确地处理各种财务数据。同时,合思的服务团队也非常专业,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
在当前经济环境下,企业的数字化转型是大势所趋。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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