在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在其发展过程中，合思发挥了重要作用，助力其在文档数字化管理方面实现了质的飞跃。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
在业务背景方面，金牌橱柜作为一家规模较大且业务多元的企业，财务档案管理工作面临着诸多挑战。其现状和痛点主要体现在以下几个环节。
在整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印档案，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现人为错误。
保管环节，财务部门在临时保管一年后，需要将档案移交至综合档案管理部门。这一过程涉及档案的交接和转移，增加了管理的复杂性。
存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的存储空间，而且还需要投入专门的人力进行日常维护。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：打造文档数字化管理新蓝图
面对金牌橱柜的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的会计资料统一储存。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，方便企业进行集中管理和使用。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过这种方式，企业能够实现业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密相连。就像一座桥梁，连接了业务和财务两个领域，让企业的管理更加高效。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。企业工作人员可以通过一站式平台进行查阅，无需在多个系统中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
项目推进：稳步迈向数字化转型
合思运用其先进的技术和专业的服务团队，按照既定的解决方案，有条不紊地推进金牌橱柜财务数智化转型项目。
在系统对接方面，合思团队深入了解金牌橱柜现有的各个系统，通过技术手段将其与合思的数字化管理系统进行无缝对接。这就像是将不同的火车轨道连接在一起，让数据能够在各个系统之间顺畅流通。
数据整合是项目的关键环节之一。合思团队对金牌橱柜分散在各个系统中的会计档案数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。这一过程就像一场大扫除，将杂乱无章的数据整理得井井有条。
流程优化也是项目的重要内容。合思根据金牌橱柜的业务特点和需求，对其财务档案管理流程进行了优化。去除了繁琐的环节，提高了工作效率，让整个流程更加简洁明了。
显著成果：数据见证转型成效
通过合思的解决方案和项目推进，金牌橱柜在文档数字化管理方面取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着企业工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费大量时间在繁琐的档案匹配上。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员可以快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
从成本方面来看，预估每年节省总体成本30万 +。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
在档案合规性方面，达到了100%。这确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
客户心声：高度认可合作价值
金牌橱柜通过与合思的合作，实现了档案数据的智能化管理。这种智能化管理提高了工作效率和准确性，有效降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜相关负责人表示，对合思的服务和解决方案非常满意。合思团队的专业和负责，确保了项目的顺利实施和高效运行。他们不仅提供了先进的技术和系统，还为企业提供了全方位的培训和支持，帮助企业员工快速掌握新的管理方式。
行动号召：共赴财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的文档数字化管理解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，在数字化时代的浪潮中乘风破浪，实现企业的可持续发展。
