在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着复杂的财务数字化转型需求，于是，它选择了合思，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。
动力源业务迷局：现状与痛点剖析
动力源作为一家大型高端制造企业，业务规模庞大且复杂。在财务数字化转型方面，它迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，达到降本增效的目的。在传统的财务模式下，动力源面临着诸多问题。例如，财务数据的采集和处理效率低下，各个业务环节之间的数据流通不畅，导致财务信息的及时性和准确性受到影响。同时，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，财务人员也需要进行大量的审核工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞。此外，企业在消费场景的管理上也存在着一定的难度，无法对因公消费进行有效的监控和管理，容易造成资源的浪费。电子发票平台在这个过程中，本应发挥重要的作用，但由于系统的不完善，无法实现电子发票的高效管理和应用。
合思妙方：全方位财务数字化服务方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。电子发票平台在其中起到了核心的支撑作用，实现了电子发票的自动采集、识别和处理，大大提高了财务工作的效率。合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时，可以直接使用企业消费商城和易商卡，消费数据会自动同步到电子发票平台，无需手动录入，大大减少了报销的时间和工作量。同时，财务人员可以通过电子发票平台对消费数据进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。
实施征程：全流程数字化管理融合
合思在实施解决方案的过程中，将无需报销应用场景与动力源企业全球化业务进行了完美配合。通过全流程数字化管理，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。在差旅场景中，员工可以通过电子发票平台预订机票、酒店等，消费信息会自动同步到财务系统，无需员工手动提交报销申请。在用车场景中，车辆的使用记录和费用信息也会实时上传到电子发票平台，方便财务人员进行核算和管理。在餐饮和办公采购场景中，同样可以实现消费数据的自动采集和处理。电子发票平台的应用，使得整个实施过程更加高效、便捷，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
转型硕果：效率、成本与周期的显著优化
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，财务数据的处理速度和准确性大大提高。节约了50%的人员成本，减少了财务人员的工作量，使得企业可以将更多的人力投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。电子发票平台的应用，使得财务工作更加规范化、标准化，为企业的发展提供了有力的保障。
客户心声：敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。电子发票平台的稳定性和可靠性也得到了动力源的认可，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。它凭借先进的技术和丰富的经验，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子发票平台作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供强大的支持。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的电子发票平台及相关解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
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