在当今企业数字化管理的浪潮中，电子发票管理已成为提升财务管理效率和精准度的关键环节。某连锁经营上市公司与合思的携手合作，为我们展示了电子发票管理与智慧商旅模式相结合所带来的显著成效。此次合作打造出 1 + 1>2 的智慧商旅模式，不仅让财务部投诉率降低了 80%，员工满意度更是达到了 100%，在电子发票管理等方面取得了令人瞩目的成果，引发了行业的广泛关注。
连锁巨头的差旅困境
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式，业务版图遍布多地，旗下门店众多。旺盛的差旅需求使得公司月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业此前接入了一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。
然而，随着业务的不断拓展，原 TMC 的局限性逐渐显现。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季等出行高峰期，经常出现订不到酒店的情况。同时，酒店价格超出差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题也时有发生，导致员工不得不自己垫资支付差旅费用。
在电子发票管理方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了电子发票管理和财务核算的效率。
合思商城的智慧破局
面对该企业的差旅痛点，合思商城给出了一套切实可行的解决方案。合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是通过无缝接入的方式，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面，合思商城拥有强大的覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，无论是繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了原 TMC 酒店资源不足的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。同时，在电子发票管理上，合思商城能够更加规范和高效地处理相关发票信息，为财务核算提供有力支持。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，让员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，大大提高了员工的自主性和满意度。
合作成效显著凸显
合思商城的解决方案实施后，取得了一系列令人欣喜的成效。在员工满意度方面，商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。原 TMC 在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择 TMC 或合思商城，真正实现了想用哪个用哪个，员工满意度得到了显著提升。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务人员需要花费大量时间解释和处理员工的投诉，现在这些时间被节省了下来。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得财务对账效率有了一定的提升，也让电子发票管理更加规范和高效。
各方角色的积极反馈
此次合作得到了企业不同角色的高度认可。员工们纷纷表示，合思商城的上线为他们的差旅带来了极大的便利。在原 TMC 无法满足需求时，合思商城总能提供其他解决方案。而且，机票价格的多平台比价功能，让他们能够享受到更实惠的出行方案。在电子发票管理方面，员工也感受到了更加便捷和规范的流程。
财务人员也对此次合作给予了积极评价。他们认为，现在合思商城和 TMC 的资源互补，员工的选择权更多了，省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，对账效率的提升也让他们能够将更多的精力放在更重要的财务工作上，电子发票管理工作也变得更加轻松和高效。
未来合作展望与行动号召
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业不同的差旅痛点，提供更加针对性的解决方案。在电子发票管理等方面，合思也将不断优化和创新，帮助企业进一步提升差旅管理效率和员工满意度。
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