在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思携手，借助合思档案成功实现了财务数字化转型，在文档数字化管理方面取得了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你量身打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一成功案例还被收录在《电子会计档案实践案例集》中，为各行各业的企业在文档数字化管理方面提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，是行业内当之无愧的巨头。然而，在快速发展的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致潜在的财务风险。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。每次需要查阅档案时，都要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。在文档数字化管理的趋势下，好想你急需一种高效、安全、便捷的解决方案来打破现有的困境。
合思解决方案：打通财务档案管理任督二脉
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，在文档数字化管理方面发挥了巨大的作用。
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数据同源，一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键即可联查相关数据。这使得财务人员在处理业务时能够快速获取所需信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间就能呈现出来，让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装，审计无忧
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作不再需要繁琐地翻阅大量纸质文件，而是可以直接基于电子档案数据进行审计，大大提升了审计效率。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配，精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让档案的查找和使用变得更加便捷高效，彻底解决了传统纸质档案管理中查找困难的问题。
显著成效：降本增效看得见
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果，在文档数字化管理方面取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面，合思的方案使好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。通过文档数字化管理，好想你实现了资源的优化配置，提升了企业的经济效益。
同时，合思的解决方案实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，大大提升了档案的利用效率。员工可以随时随地查阅所需档案，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
积极反馈：合作带来高效体验
虽然文档中未明确提及好想你具体人员的反馈，但从其他类似企业的经验来看，使用合思档案后通常会有积极的反馈。在文档数字化管理方面，企业普遍反馈报销更加便捷，业务发展更加高效。可以推测，好想你在使用合思的解决方案后，也会在财务工作和业务运营方面感受到明显的改善，员工的工作体验和满意度也会得到提升。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，拓展财务数智化服务的应用场景，提升企业的数字化管理水平。
合思作为一家不断创新和升级产品与服务的企业，将持续为好想你提供先进的技术支持。好想你可以借助合思的技术优势，实现更高效的财务管理和业务运营，在文档数字化管理方面不断取得新的突破。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到文档数字化管理的重要性。合思作为行业内的领先企业，具备强大的实力为企业提供优质的服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的可靠性和专业性。
如果您的企业也想在文档数字化管理方面实现突破，提升财务效率，降低成本，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。
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