在商业的舞台上，众多企业都在寻求高效财务管理的密钥。今天，我们将聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像商业海洋中一艘稳定航行的巨轮，在合思提供的会计档案管理方案助力下，成功开启了财务数字化转型的新篇章，收获了令人瞩目的成效。
应用合思会计档案管理方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。不仅如此，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大幅提高了消费的线上化程度。如此显著的成果，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，犹如一张巨大而复杂的商业网络。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。在这个庞大的体系中，财务管理就像在迷雾中摸索前行的旅人，繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。就像一台老旧的机器，虽然在运转，但效率低下。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一个敞开的钱袋子，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找时极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，进行财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
合思方案精准出击 破解财务管理难题
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了会计档案管理方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的负担；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同情况。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的特点，就像一个功能强大的财务管理助手，为企业提供了全方位的支持。
方案落地成效显著 数据见证卓越价值
合思会计档案管理方案的落地，为该企业带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一个坚不可摧的堡垒，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效都用数据和事实有力地证明了合思会计档案管理方案的卓越价值。
客户反馈高度认可 合作成果有目共睹
该企业财务痛点较为共性，应用合思会计档案管理方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的会计档案管理方案为企业提供了专业、高效的支持，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的运营效率和竞争力。这充分体现了客户对合思方案的高度满意度，也让合作成果有目共睹。
携手未来展望新篇 持续合作再铸辉煌
随着企业的不断发展，双方可以进一步深化合作，探索更多的数字化应用场景，提升企业的财务管理水平。合思将持续为企业提供创新的会计档案管理方案和技术支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。就像两个志同道合的伙伴，携手在商业的道路上越走越远，共同创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台和会计档案管理方案，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您还可以免费试用合思的会计档案管理方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
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