在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨其在合思助力下实现的显著财务数字化成效。该品牌年单据量高达2.6亿，在合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的帮助下，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思方案对企业差旅内容管理和消费模式的积极影响。
零食巨头的转型困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅内容管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制差旅内容管理良方
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，针对企业面临的问题进行了精准施策。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，方便企业进行管理和核对。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且可以多源采集，进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
数字化转型成果丰硕
采用合思解决方案后，该客户在差旅内容管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这充分体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著效果。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业财务管理的规范性和科学性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，增强了数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，优化了企业的档案管理模式。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，说明方案具有良好的通用性和实用性。财务入账效率提高60%，体现了企业对方案在提升效率方面的高度认可。
携手合思共赴数字未来
该企业在合思的助力下取得了显著成效，未来双方可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，未来有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足其不断变化的需求。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升竞争力的必由之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本和风险。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思信息并开启免费试用。
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