在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多档案管理痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，打印、整理、装订及归档工作不仅占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐；杭州西湖城市建设投资集团则面临回单管理档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理成本，如何解决这些问题，成为企业亟待解决的难题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业档案管理的最佳实践。
合思档案破茧而出
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案诞生于电子凭证数字化转型的时代背景下，以政策为导向，聚焦财务档案管理。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子凭证的全流程闭环管理，有效解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题。
2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了合思档案的功能和服务能力。合思档案助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，为企业的数字化转型提供了有力支持，成为档案管理最佳实践的典范。
核心功能铸就优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，每个环节都独具特色，为企业档案管理提供了全方位的支持，是档案管理最佳实践的生动体现。
在档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。开放式接口互联使得企业能够自主采集各种电子凭证，无需手动录入，大大提高了采集效率；大文件自动切割和数电票自动化解析功能则能够快速准确地处理大量电子凭证，确保数据的完整性和准确性。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案；四性检测和业务检测则能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，以及符合企业的业务规则；自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让企业能够快速准确地找到所需的档案，提高了检索效率；在线借阅和异构系统联查功能则方便了企业内部各部门之间的档案共享和协作；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则实现了实物档案和电子档案的一体化管理，提高了档案管理的准确性和安全性。
应用场景彰显价值
合思档案在不同的企业应用场景中展现出了巨大的价值，成为档案管理最佳实践的有力证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了档案管理的高效化和智能化，提升了企业的运营效率和管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师实现了低碳运营和降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云南菜品牌连锁经营实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的财务管理水平和决策能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案确保了金牌橱柜家居科技股份有限公司档案管理的合规性和准确性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为档案管理最佳实践的代表，能够帮助企业把握这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案推动企业的数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启档案管理的最佳实践之旅。
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