在商业的广阔天地中，企业的财务健康如同大厦的基石，支撑着企业的稳定与发展。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，其年单据量高达2.6亿，看似辉煌的数字背后，却隐藏着诸多亟待解决的财务痛点，一场财务数字化转型迫在眉睫。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个财务工作变得繁杂且低效。此时，合思凭借其专业的能力和创新的解决方案，成为了该品牌解决财务痛点的有力助手。
客户业务迷局：复杂现状下的财务痛点
这个零食品牌的业务规模庞大，销售网络遍布全国，复杂的供应链和多样的销售渠道为企业带来了机遇，也带来了巨大的挑战。在财务领域，这些挑战更是凸显无疑。
首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的利润空间无疑是一种挤压。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案管理方案的缺失，使得企业在财务合规和效率方面都面临着巨大的压力。
合思妙方：无需报销的解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上线下两种不同的处理方式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下则进行统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一会计档案管理方案，使得会计档案的管理更加规范、高效、安全。
方案落地：实施过程与步骤揭秘
合思的解决方案并不是纸上谈兵，而是有着详细且可行的实施过程和步骤。
第一步，员工进行差旅申请。在申请过程中，明确差旅的目的、时间、地点等信息，经过业务审批后，员工就获得了在合思商城或TMC进行订购的权限。
第二步，合思商城和TMC提供对账单。这些对账单详细记录了员工的消费信息，为后续的结算和记账提供了依据。
第三步，进入对账结算中心进行结算。根据不同的业务需求，选择线上或线下的结算方式。线上实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下进行统一开票、线下结算、手工记账。
第四步，档案管理。合思环节进行L4级无需报销的相关操作，其他TMC环节进行L3级无需报销的操作。通过这种方式，实现了会计档案的全流程管理，确保了档案的完整性和安全性。
成效显著：成果与效益彰显价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，也进一步优化了企业的差旅成本结构。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。会计档案管理方案的实施，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
客户盛赞：评价与反馈见证实力
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，也证明了合思会计档案管理方案的可行性和有效性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。抓住这个机会，让合思的会计档案管理方案为你的企业带来新的发展机遇。
