在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅内容管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。此外，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛的局面。这些显著的成果，吸引着众多企业对其财务数字化转型的关注，尤其是差旅内容管理方面的经验。
动力源的发展困境与转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
在差旅内容管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在差旅内容管理等财务工作上效率低下。因此，动力源进行财务数字化转型，尤其是优化差旅内容管理，显得十分必要。
合思定制解决方案重塑差旅管理
合思针对动力源的问题，提供了一系列定制化的解决方案，在差旅内容管理方面实现了重大突破。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅内容管理等财务工作提供了更准确的数据支持。
在差旅流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程极大地优化了差旅内容管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅内容管理的水平。
方案落地带来显著成效
动力源应用合思解决方案后，在差旅内容管理等方面取得了显著的成效与成果。
首先是效率的大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，让差旅内容管理更加高效。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提高了差旅内容管理的质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅内容管理更加科学合理。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其在差旅内容管理等方面持续优化。
未来合作展望与行动号召
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，推动企业财务数字化转型不断发展，进一步优化差旅内容管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅内容管理方面为您提供高效、优质的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型和差旅内容管理优化的新征程。
