在商业的广袤天地中，国民经典零食品牌向来是消费者心中的宠儿。然而，即使是这样的行业佼佼者，也面临着诸多运营管理上的难题。不过，当某国民经典零食品牌引入合思的数字发票解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。应用该方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，无疑让我们对合思的数字发票解决方案充满了好奇，接下来就让我们深入探究这一案例。
客户困境：传统管理模式的重重枷锁
该国民经典零食品牌有着令人瞩目的市场地位，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。但这种繁荣背后，却是管理流程的困境。其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下，就像一台老旧的机器，各个零件之间的配合不够顺畅，难以高效运转。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。传统管理模式的重重枷锁，让企业发展的步伐变得沉重而缓慢。
合思妙方：量身定制的数字发票解决方案
面对该品牌的诸多困境，合思为其量身打造了数字发票解决方案，采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时会有相应的对账单。这种方式让员工的差旅消费更加便捷、规范。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一设计充分考虑了企业的实际业务场景，灵活应对不同的开票方式。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的数字发票解决方案还具备众多强大功能。合思费控具有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城拥有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能相互配合，形成了一个完整的解决方案，为企业提供了全方位的支持。
显著成效：降本增效的完美答卷
合思数字发票解决方案的实施，为该品牌交上了一份降本增效的完美答卷。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。原本繁琐的工作变得轻松高效，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
业财有机连接是该方案的一大亮点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业就像搭建了一个高效的信息高速公路，各个部门之间的信息流通更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了保障。
合思还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措让企业的财务管理更加严谨、可靠，为企业的决策提供了坚实的数据支持。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的管理变得更加科学、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：真实体验见证方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思数字发票解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，这一数据是企业对合思解决方案最有力的肯定。企业财务人员表示，合思的方案让他们从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供了更有价值的服务。
未来展望：合作共赢的广阔前景
该企业的成功案例，展示了合思数字发票解决方案的可复制性和广泛适用性。其解决方案可供其他门店企业参考，就像一颗璀璨的星星，为其他企业照亮了前行的道路。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，共同探索数字化财务管理的新路径。在数字化浪潮的推动下，企业对财务管理的要求越来越高，合思将不断创新和完善数字发票解决方案，为更多企业提供优质的服务。通过与企业的紧密合作，合思将助力企业实现财务管理的转型升级，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试一下合思的数字发票解决方案。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，赶快免费试用吧！
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