在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理和费用控制成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。让我们来认识一家典型的连锁经营上市公司，它拥有5000多名员工、近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。为了更好地管理差旅，该企业接入了一家TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资和财务月底对账。然而，即便如此，这家企业在差旅及费控方面仍然面临着诸多棘手的问题，而这些问题，正是众多企业在差旅管理中普遍遭遇的困境。
连锁企业差旅困局凸显
这家企业采用连锁经营模式，业务遍布多地。区域督导需要日常外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部则要到各地进行选址考察。多样且频繁的差旅需求，让原有的差旅管理模式显得力不从心。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出企业的差标。在一些偏远地区，服务酒店根本没有被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
从财务核算的角度来看，原TMC出具的台账单无法满足企业的核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，将费用匹配到成本中心和核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，核算工作费时费力。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不佳时，员工的内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。差旅数据智能分析能够帮助企业深入了解这些问题背后的数据逻辑，从而找到更有效的解决方案。
合思商城开启智慧差旅新篇
面对这些问题，合思为该企业提供了一套创新的解决方案，实现了差旅数据智能分析与实际业务的深度融合。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。通过差旅数据智能分析，企业可以根据员工的历史差旅数据，为其精准推荐合适的酒店资源。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会根据差旅数据智能分析，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也让员工在差旅中有了更多的自主性。
方案落地有序推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，合思商城与原TMC进行系统对接，实现数据的流通与共享。通过差旅数据智能分析，系统能够及时准确地传递信息，确保企业的差旅管理数据得到实时更新和整合。
其次，对企业员工进行培训。让员工熟悉合思商城的使用方法和操作流程，提高员工的接受度和使用效率。在培训过程中，结合差旅数据智能分析的结果，为员工提供个性化的使用指导。
最后，财务部门与合思商城和TMC进行沟通协调，确定新的对账结算方式和流程。通过差旅数据智能分析，确保财务核算的准确性和高效性，减少人工干预和错误。
成果显著效益提升
经过一段时间的实施，解决方案取得了显著的成果和效益。
在员工满意度方面，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求选择更合适的供应商，订购选择更多、更灵活。差旅数据智能分析为员工提供了更多的决策依据，让他们能够更好地满足自己的差旅需求。
在财务核算方面，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，节省了财务人员的时间和精力。通过差旅数据智能分析，财务人员可以更快速地发现和解决核算过程中的问题。
在成本控制方面，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本，降低了差旅费用。差旅数据智能分析帮助企业深入了解差旅费用的构成和分布，从而制定更合理的预算和控制策略。
客户好评见证实力
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能够找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，自主性也更高。差旅数据智能分析为员工提供了更多的选择和更好的体验。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单自动拆分，对账效率明显提升。差旅数据智能分析让财务工作更加高效和准确。
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