在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的档案信息化建设提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：档案管理挑战下的行业巨头
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内占据着举足轻重的地位。
金牌橱柜的业务规模十分庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。企业人数达6000多人，如此大规模的企业，其财务档案管理的工作量也可想而知。每年，金牌橱柜的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。面对如此海量的财务档案，传统的管理方式显然已无法满足企业的需求，档案信息化建设迫在眉睫。
合思方案：全方位解决档案管理难题
统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一环。在传统的财务档案管理模式下，凭证、单据、合同、回单等各类数据分散存储，形成了一个个数据孤岛，给管理和查询带来了极大的不便。合思档案打破了这种数据壁垒，将这些数据进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过建立统一的数据存储平台，所有的财务档案都能在一个系统中进行集中管理，大大提高了数据的安全性和可管理性，为档案信息化建设奠定了坚实的基础。
业务证据链完整：实现业财一体
会计资料之间关系的搭建是合思方案的一大亮点。合思档案通过技术手段，实现了以业务为核心的证据链条，使业财一体双向穿透成为可能。在传统的财务处理中，业务和财务往往是分离的，财务人员很难从财务数据中追溯到具体的业务场景。而合思档案通过建立完整的业务证据链，将业务数据和财务数据紧密关联起来，财务人员可以通过财务数据快速追溯到业务源头，业务人员也能通过业务数据了解财务处理情况。这种业财一体的模式，不仅提高了工作效率，还增强了财务数据的准确性和可靠性，是档案信息化建设的重要体现。
数据共享：一站式查阅体验
在信息爆炸的时代，快速获取所需信息至关重要。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种一站式查阅体验，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率，是档案信息化建设的重要成果之一。
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题之一。传统的银行回单管理方式需要大量的人力和物力，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术手段，将海量的银行回单进行电子化处理，实现了全面无纸化管理。这一举措不仅节省了企业的成本，还提高了工作效率，为企业的档案信息化建设注入了新的活力。
显著成果：数据见证方案有效性
时间成本大幅降低
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%；档案查询耗时也减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。档案信息化建设让企业在时间管理上更加高效，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
成本节约成效显著
合思档案的应用还为金牌橱柜带来了可观的成本节约。预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于银行回单无纸化管理、工作效率提高等因素。在当前经济环境下，成本控制对于企业的发展至关重要。合思档案通过档案信息化建设，帮助企业实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
档案合规性达100%
档案合规性是企业财务档案管理的重要要求。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。这不仅避免了企业因档案不合规而面临的风险，还提升了企业的信誉度。档案信息化建设为企业的合规经营提供了有力保障。
智能化管理提升效率与准确性
合思档案实现了档案数据的智能化管理，通过先进的技术手段，对档案数据进行分析和处理，为企业提供了更精准的决策支持。这种智能化管理模式，提高了工作效率和准确性，让企业在档案管理方面更加科学、规范。档案信息化建设推动了企业管理的智能化升级。
合思档案：企业档案信息化建设的重要力量
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在电子凭证数字化转型加速的背景下，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。档案信息化建设是企业适应时代发展的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效等目标。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。我们希望更多的企业能够借助合思的电子会计档案解决方案，积极推进档案信息化建设，实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
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