在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明我国电子凭证改革正稳步向前，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等困境，如同一块块巨石，阻碍着企业财务数智化的进程。就在企业为这些难题愁眉不展之时，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案，为企业解决这些问题提供了行之有效的方案。
合思档案：一站式解决电子凭证管理难题
合思档案电子会计档案管理系统提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案电子会计档案管理系统充分利用外部生态和内部系统的优势。通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的自动采集。这就好比给企业的财务部门配备了一群不知疲倦的智能小助手，它们能够快速、准确地收集各种电子凭证数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务是合思档案电子会计档案管理系统的一大特色。它集成了规则引擎、元数据服务等先进技术，对采集到的数据进行分类和处理。就像一位经验丰富的档案管理员，它能够有条不紊地对数据进行整理，确保信息的有序性和可追溯性。这样一来，企业在后续的档案管理过程中，就能够更加轻松地找到所需的数据。
基础管理功能则是合思档案电子会计档案管理系统的坚实后盾。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了对电子会计档案的全生命周期管理。无论是档案的长期保存，还是临时借阅，企业都能够通过合思档案电子会计档案管理系统进行高效、便捷的操作。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案电子会计档案管理系统具有众多核心功能和显著优势，在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。
便捷调阅不打印、混序归集免组装是合思档案电子会计档案管理系统的一大亮点。在传统的档案管理模式下，企业员工在调阅档案时往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费时间和资源，还容易造成文件的丢失和损坏。而合思档案电子会计档案管理系统则打破了这一传统模式，员工可以通过系统直接在线调阅档案，无需打印纸质文件。同时，系统还支持混序归集，即使档案的顺序混乱，也能够自动进行整理和组装，大大提高了档案利用的效率。
自动化归档告别了重复性工作。合思档案电子会计档案管理系统能够自动对电子凭证进行归档，减少了人工干预，提高了工作效率。而且，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业管理人员可以通过系统实时了解档案的流转情况，及时发现问题并进行解决。
精准权限管控和档案目录灵活扩展确保了档案数据的安全性和可管理性。合思档案电子会计档案管理系统可以根据不同用户的角色和权限，对档案进行精准的访问控制。同时，系统的档案目录可以根据企业的实际需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
多维检索和一站式预览功能为企业提供了更加便捷的档案利用体验。企业员工可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索、类别检索等。同时，系统还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，满足企业多样化的档案利用需求。
合思档案：多行业成功实践见证显著效果
合思档案电子会计档案管理系统在不同行业都取得了显著的成功实践和效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案电子会计档案管理系统后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案电子会计档案管理系统为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率和服务质量。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案电子会计档案管理系统解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案电子会计档案管理系统在保障企业档案合规性方面的强大能力。
数字阅读行业的帆书借助合思档案电子会计档案管理系统实现了全量财务档案数字化存储。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这一系列的成果表明，合思档案电子会计档案管理系统为帆书带来了高效、便捷的档案管理体验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案电子会计档案管理系统，助力企业在电子凭证数字化转型中抢占先机。如果您的企业也想体验电子会计档案管理系统带来的便捷和高效，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505；或者访问网址：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案电子会计档案管理系统，开启企业财务数智化的新篇章！
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