在时代的浪潮中，科技的飞速发展正深刻改变着各个行业。我国电子凭证改革已然驶入快车道，2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措犹如明亮的信号灯，指引着电子凭证改革的方向，意味着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。经过多年的发展，好想你业务规模不断扩大，然而在财务档案管理方面，却遭遇了诸多困境。
首先是归档难题。在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数据都需要精准匹配，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需资料，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得在紧急情况下获取所需档案变得异常艰难，严重影响了工作效率。
最后是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。好想你在传统档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高的多重困境，急需一种高效的解决方案来打破僵局。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
-
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。智能化档案查询功能在这里得到了充分体现，财务人员可以快速准确地找到所需数据，无需再花费大量时间进行人工查找。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，审计人员可以根据报告快速定位问题，进行精准审计。智能化档案查询功能使得审计人员可以随时查阅所需档案，为审计工作提供了有力支持。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。智能化档案查询功能贯穿于实物档案管理的全过程，让档案管理更加便捷高效。
合思档案系统架构图为财务数字化转型提供了清晰的框架，确保了方案的有效实施。通过系统架构的优化和完善，合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业提供全方位的财务档案管理服务。
降本增效：好想你收获显著成果
在使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
从人力耗时方面来看，减少了90%的人工耗时。以前繁琐的归档和查找工作，现在通过智能化档案查询功能，只需几分钟即可完成，大大节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。智能化档案查询功能使得档案的接收和借阅更加便捷高效，减少了中间环节的时间浪费，提高了管理效率。
从综合成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案帮助好想你实现了降本增效的目标，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思档案：助力企业开启美好未来
合思作为专精特新企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案不仅帮助企业实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。智能化档案查询作为合思档案的核心功能之一，将为企业的财务档案管理带来更多的便利和价值。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启财务数智化新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
