在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的强大实力，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐显现出诸多弊端。为了实现财务数字化转型，金牌橱柜引入了合思档案，一场精彩的数字化变革就此拉开帷幕。下面，就让我们一同深入了解这个极具借鉴意义的案例。
传统财务管理困境：电子发票管理难题凸显
在引入合思档案之前，金牌橱柜在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是电子发票管理问题十分突出。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。电子发票等档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印发票、手工匹配相关凭证、进行组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样存在问题。财务部门临时保管会计档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种交接过程不仅增加了管理成本，还可能导致档案的丢失或损坏。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案，其中电子发票的纸质打印件占据了不少空间。这种传统的存储方式不仅占用物理空间，还不利于档案的长期保存和查询。
在管理利用方面，纸质档案管理为主的模式使得每年的实物稽查工作变得异常艰难。财务人员需要人工逐一翻查档案，查找电子发票等相关资料，效率极低。
合思解决方案：电子发票管理的智慧之钥
面对金牌橱柜在财务管理和电子发票管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破电子发票管理数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，实现了统一储存、统一标准和统一管理。电子发票作为重要的会计档案，也被纳入到这个统一的存储体系中。这使得电子发票的管理更加规范、有序，方便了后续的查询和使用。 -
业务证据链完整：构建电子发票管理业务闭环
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。电子发票作为业务交易的重要凭证，在这个证据链中发挥着关键作用。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保电子发票管理的合规性和准确性。 -
数据共享，一站式查阅：提升电子发票管理效率
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过该系统快速查询到所需的电子发票等会计资料，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：优化电子发票管理流程
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。电子发票与银行回单的关联更加紧密，进一步优化了财务管理流程，助力企业降本增效。
实施步骤：电子发票管理变革之路
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，旨在确保电子发票管理等财务管理工作的顺利转型。
首先，合思团队对金牌橱柜现有的各系统会计档案数据进行了全面梳理，包括电子发票数据。这一步骤为后续的统一存储做了充分的准备，确保所有数据都能准确无误地整合到新的系统中。
接着，合思深入了解金牌橱柜的业务流程，搭建会计资料之间的关系，构建业务证据链。在这个过程中，电子发票作为重要的业务凭证，被合理地纳入到证据链中，实现了业务与财务的深度融合。
然后，合思开发并配置了数据共享和一站式查阅的功能模块。通过该模块，财务人员可以方便快捷地查询电子发票等会计资料，减少了手工操作的繁琐。
最后，合思部署了银行回单无纸化系统，实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装。电子发票与银行回单的无缝对接，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果：电子发票管理成效斐然
经过一段时间的实施，合思解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果，电子发票管理也得到了极大的改善。
档案匹配耗时减少了84%。通过统一存储和业务证据链的构建，电子发票等档案的匹配工作变得更加高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员可以快速找到所需的电子发票等会计资料，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。银行回单无纸化管理和电子发票管理的优化，降低了企业的运营成本，提高了经济效益。
档案合规性达到100%。通过业财一体双向穿透的业务证据链和规范的电子发票管理，确保了企业档案的合规性，避免了潜在的风险。
客户评价：电子发票管理获高度认可
金牌橱柜相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，节省了成本，确保了档案合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。尤其是在电子发票管理方面，统一存储和一站式查阅功能让工作变得更加便捷，减少了繁琐的手工操作。
财务人员也反馈，合思的系统让电子发票管理变得更加轻松。以前需要花费大量时间查找电子发票，现在只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的发票，工作效率大幅提升。
企业管理层认为，业财一体双向穿透的业务证据链有助于更好地了解业务情况，为决策提供了更准确的依据。电子发票作为业务交易的重要凭证，在这个过程中发挥了重要作用。银行回单无纸化管理不仅降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，与电子发票管理形成了良好的协同效应。
行动号召：开启电子发票管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多像金牌橱柜这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，尤其是电子发票管理方面的挑战，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，让您的财务管理更加高效、合规。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验电子发票管理的变革。
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