自2022年底疫情退潮后，商业活动逐步恢复生机，企业差旅业务迎来了显著的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在差旅业务蓬勃发展的同时，商务消费价格和成本也随之上升。企业在积极拓展业务的过程中，不得不面对日益严峻的成本控制挑战，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业解决费控及差旅难题的得力助手。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业在差旅发票处理等方面的难题。
连锁巨头差旅发票处理困境
在企业差旅管理的领域中，有一家连锁经营上市公司面临着诸多差旅发票处理的难题。这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店，连锁经营模式使其在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
该企业原有的TMC在供应商对接方面存在明显不足。由于对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资解决住宿问题。这种情况不仅增加了员工的经济负担，还导致企业员工满意度大幅降低。
在差旅发票处理和财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个流程繁琐且效率低下，使得财务核算工作费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业差旅管理难度不断提升，差旅发票处理也变得更加复杂。
合思定制智慧差旅发票处理方案
面对该企业的种种难题，合思提供了一套针对性的解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在进行差旅活动时，能够更轻松地找到符合需求的酒店，避免了因订不到酒店而产生的额外麻烦，同时也简化了差旅发票处理的流程。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以在众多选择中挑选最经济实惠的机票，同时也能更清晰地处理差旅发票。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更大的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中更加自主和满意，也使得差旅发票处理更加规范和高效。
合思方案显著提升差旅发票处理成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅发票处理方面，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，通过多平台比价，能够获得比原来更便宜的价格。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出差体验，同时也让差旅发票处理更加便捷。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务部不再接到关于差旅发票处理的投诉，口碑得到了极大提升。员工能够根据自身需求选择供应商下单，自主性更高，出差体验得到了显著改善。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能够帮助企业在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
越来越多的企业正在通过合思的解决方案解决费控及差旅难题，实现降本增效和可持续发展。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，尤其是差旅发票处理难题，不妨选择合思，开启高效、可持续的企业经营之路。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
