在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角广泛延伸。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年丰富的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是其电子归档方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思电子归档方案的魅力。
创新科技先锋：汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内科技领域占据着重要地位，是知名的气体传感器及仪表制造商，更是卓越的物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中，它的传感器和解决方案助力城市实现智能化管理，提升城市运行效率；在安全生产方面，为企业提供精准的监测和预警，保障生产安全；在环境保护领域，为环境监测和治理提供有力支持；在民生健康方面，也发挥着积极作用，守护着人们的生活质量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求，寻求一套高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。此时，合思带着其先进的电子归档方案走进了汉威科技的视野。
定制良方：合思电子归档方案为汉威科技精准把脉
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，电子归档方案在其中发挥了核心作用。
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三流合一智能引擎，对公业务管理无忧
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一个精密的财务指挥中心，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业对公业务处理面临着诸多复杂情况，而合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。通过电子归档方案，所有相关票据和业务信息都能实现精准归档，方便企业随时查阅和管理，大大提高了业务处理的效率和准确性。 -
实时收支一体，业务洞察与决策保障
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。借助电子归档方案，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。每一笔业务的收支情况都能清晰地呈现在企业管理者面前，相关数据通过电子归档方案进行有序存储和管理，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据这些实时数据，及时调整业务策略，优化资源配置，实现效益最大化。 -
付款集成管理，供应商对账一站式解决
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，通过电子归档方案将这些重要信息进行集中存储和管理。针对先款后票、先票后款的场景进项发票问题，合思提供了有效的解决方案，实现了供应商一站式的线上对账。企业与供应商之间的往来账目一目了然，大大提高了对账效率，减少了财务风险。电子归档方案确保了每一笔付款信息都能准确记录和追溯，为企业财务管理提供了有力支持。 -
收款智能联动，开票周期一键缩减
合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。通过电子归档方案，销售业务中的订单信息与财务开票流程紧密结合，实现一键开票，大大缩减了开票周期。企业的销售部门和财务部门之间实现了高效协同，提高了工作效率，也提升了客户满意度。同时，电子归档方案保证了开票信息的准确性和完整性，避免了因人为错误导致的财务风险。
显著成效：合思电子归档方案助力汉威科技飞跃
合思的电子归档方案在汉威科技的实施，取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
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付款进度清晰，对账效率大幅提升
在合思电子归档方案的助力下，汉威科技70%的付款进度清晰可控。每一笔付款的流程和状态都能通过电子归档系统实时查询，财务人员可以更加精准地安排资金，提高了资金使用效率。同时，对账效率得到了极大提升，以往繁琐的对账工作现在变得轻松快捷，大大节省了人力和时间成本。 -
应收实收智能匹配，收款效率显著提高
合思电子归档方案实现了60%应收实收的智能匹配。通过对销售订单和收款信息的精准关联和归档，系统能够自动识别和匹配应收款项，及时提醒财务人员进行收款操作。这不仅提高了收款效率，还减少了应收账款的坏账风险，保障了企业的资金安全。 -
业财分析模板即用，研发投入零负担
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板通过电子归档方案进行存储和管理，企业可以根据自身需求随时调用，无需进行额外的研发投入。这些模板涵盖了企业财务分析的各个方面，能够帮助企业快速准确地进行财务分析，为企业决策提供有力支持。 -
降本增效合规低碳，企业发展再上新台阶
通过合思电子归档方案的实施，汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子归档方案减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。在合规方面，系统严格按照财务法规和企业内部制度进行管理，确保了企业财务信息的安全和合规。
合思电子归档方案在汉威科技的成功应用，充分展示了其在帮助企业财务数字化转型方面的强大实力。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列数据充分证明了合思电子归档方案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思电子归档方案，体验其为企业带来的巨大价值。
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