在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其为企业单位提供的财务数据化产品和服务，尤其是敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为金牌橱柜这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，开启了档案信息化建设的新征程。
金牌橱柜：传统财务管理痛点凸显
业务背景下的档案管理困局
金牌橱柜业务广泛且深入，在日常运营中产生了大量的财务档案。然而，传统的财务管理模式使得这些档案的管理陷入了困境。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，档案数据难以有效利用。会计人员需要逐一打印相关资料，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这一过程不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
保管与存储的重重难题
在保管方面，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。这不仅需要占用大量的物理空间，还面临着档案损坏、丢失等风险。同时，纸质档案的管理方式在利用效率上也存在严重不足。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思出击：量身定制档案信息化建设方案
统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思针对金牌橱柜的痛点，首先提出了统一存储的解决方案。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，将这些原本分散的数据统一储存，采用统一的标准进行管理。这就如同将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据孤岛，使得档案数据能够得到有效的整合和利用。企业可以更加方便地对档案进行管理和查询，提高了工作效率。
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。在档案信息化建设过程中，每一笔业务都有完整的证据链支持，从业务发生到财务入账，每一个环节都清晰可查。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力的支持。
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业管理人员可以通过一个平台，快速、便捷地查阅到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这种便捷的查阅方式大大提高了工作效率，让企业能够更加及时地获取信息，做出决策。
银行回单无纸化：降本增效的关键举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思实现了银行回单的全面无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术，将银行回单转化为电子数据。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，降低了成本。同时，无纸化管理也更加环保，符合企业可持续发展的理念。
落地生根：合思解决方案的实施步骤
数据采集与处理：精准高效的第一步
合思通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动采集各种财务数据。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票进行自动化解析。这一过程确保了数据的准确性和完整性，为后续的处理打下了坚实的基础。
智能关联与组装：构建完整的档案体系
在数据采集的基础上，合思进行智能关联、自动组装，将相关的档案数据进行整合。同时，开展四性检测、业务检测，使用自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。这一步骤使得档案数据能够形成一个完整的体系，便于企业进行管理和利用。
权限管控与扩展：保障数据安全与灵活应用
合思实施精准权限管控，根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全。同时，灵活扩展档案目录，满足企业不断发展的需求。在水印管理方面，确保档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性。
检索与利用：便捷高效的服务体验
合思提供多维检索、一站式预览功能，企业用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。同时，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业在档案管理和利用方面更加便捷高效，提升了用户体验。
成效显著：金牌橱柜档案信息化建设成果斐然
时间成本大幅降低
通过合思的解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
经济效益显著提升
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地体现了合思解决方案为企业带来的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
虽然没有直接的评价内容，但从金牌橱柜取得的显著成果可以推测，金牌橱柜对合思提供的解决方案是高度认可的。合思的方案有效解决了企业面临的诸多痛点，实现了显著的降本增效和合规管理。在档案信息化建设方面，合思为金牌橱柜带来了实实在在的价值，助力企业在数字化时代迈出了坚实的步伐。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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