在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅发票处理等财务流程上取得了显著的核心成效，宛如在财务的海洋中扬起了高效的风帆。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅发票处理等报销流程上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，解决了企业多系统林立导致的数据孤岛问题，让差旅发票处理等操作体验得到全面革新。这一系列显著的成果，吸引着众多企业想要深入了解这一成功案例背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入导致合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，在差旅发票处理等方面更是效率低下。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，差旅发票处理等工作面临着巨大的挑战。这一切都让动力源意识到，引入一套先进的解决方案迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅发票处理等操作告别了多系统繁复操作的困扰，数据在各个系统之间顺畅流动。
其次，合思推出的无需报销模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅发票处理上，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅发票处理等工作更加高效快捷。
成效显著：员工财务管理三方共赢
合思解决方案的实施，让动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅发票处理等方面不再为繁琐的流程而烦恼，工作的幸福感大幅提升。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅发票处理等工作变得更加轻松高效。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅发票处理等财务决策上更加科学合理。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在差旅发票处理等财务数字化领域的强大实力。
展望未来：携手合思开启新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，在差旅发票处理等方面持续优化。
合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅发票处理，还是其他财务流程，合思都能提供专业、高效的解决方案。
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