在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。尤其是差旅发票处理这一环节，繁琐的流程和大量的人工操作往往让企业财务部门苦不堪言。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，挖出更多净利润。下面，我们就以合思服务的两家知名客户为例，深入了解合思为企业提供的财务数智化解决方案。
经典零食巨头：30 余年畅销之路的财务新征程
这家国民经典零食品牌，已经畅销市场 30 余年，年单据量高达 2.6 亿。在零食行业，它占据着举足轻重的地位，其销售版图覆盖全国，供应链体系极为复杂，多种销售渠道并行。这样庞大的业务规模，也给财务管理带来了巨大的挑战。
数字阅读先锋：数据海洋中的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位。随着业务的快速发展，其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。而且，该品牌每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。
经典零食品牌：繁杂管理下的痛点剖析
该国民经典零食品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 二次整理数据，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。尤其是差旅发票处理环节，由于涉及多个系统的数据整合和人工核对，出错率较高，严重影响了财务工作的效率和准确性。
数字阅读品牌：数据割裂下的财务难题
数字阅读品牌的数据分散问题，使得差旅发票处理变得异常复杂。不同系统之间的数据无法有效整合，导致费用管控难以落实，预算超标频繁出现。财务人员在处理差旅发票时，需要在多个系统中查找和核对数据，工作效率低下，而且难以保证数据的准确性和完整性。
经典零食品牌：无需报销的一站式解决方案
合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以在合思商城或 TMC 进行差旅申请和业务审批，审批通过后即可进行订购。合思商城支持线上开票、自动对账记账，大大简化了差旅发票处理流程。同时，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了财务档案的合规性和数字化管理。
数字阅读品牌：业财融合的财务升级方案
为数字阅读品牌，合思同样提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。通过合思平台，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等流程得以实现。这不仅提高了差旅发票处理的效率，还实现了业务数据和财务数据的有效整合，为企业的财务管理提供了有力支持。
经典零食品牌：系统对接与流程优化
在实施过程中，合思系统与企业原有系统进行了对接，实现了数据的采集和整合。员工消费通过差旅申请、业务审批后，在合思商城或 TMC 订购，财务通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、结算和记账。同时，合思对企业员工进行了培训，使其熟悉合思系统的操作流程，确保了方案的顺利实施。
数字阅读品牌：流程再造与效率提升
数字阅读品牌通过合思平台对原有业务流程进行了再造。员工在平台上进行因公消费，无需垫资和报销，财务自动对账。合思系统与企业原有系统对接，实现了数据的实时采集和整合。通过对企业员工的培训，员工能够熟练使用合思系统，大大提高了工作效率。
经典零食品牌：显著降本增效成果
实施合思解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅发票处理流程得到了极大的优化，准确性和效率都得到了显著提升。
数字阅读品牌：多维度效益提升
数字阅读品牌在实施合思方案后，也获得了多维度的效益提升。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和纸张浪费等；合规方面，保障企业费用合规和财务档案原生性存储。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。差旅发票处理更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
经典零食品牌：认可与肯定
从国民经典零食品牌取得的显著降本增效成果可以推测，该企业对合思的解决方案非常认可。合思的方案不仅解决了企业在差旅发票处理等财务管理方面的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理效率提升。
数字阅读品牌：满意的反馈
数字阅读品牌通过合思方案解决了财务管理难题，提升了效率和合规性，也充分说明了其对合思方案的肯定。合思的解决方案帮助企业优化了差旅发票处理流程，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。
合思拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。无论是差旅发票处理，还是整个财务管理流程，合思都能提供专业、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思财务收支管理平台的信息，还可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
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