在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司的故事格外引人注目。接下来,让我们一同走进汉威科技,探寻发票管理软件优势如何助力其财务数字化转型。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
然而,作为上市企业,汉威科技面临着复杂的财务收支管理和严格的合规要求。传统的财务模式在精细化管理和实时决策方面显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。在这种情况下,寻找一套高效、智能的财务数智化解决方案成为汉威科技的当务之急。而发票管理软件优势在其中扮演着至关重要的角色,它能够帮助企业更精准地管理发票,提高财务流程的效率和合规性。
合思方案:精准破局的智慧之钥
全链路费控:开启财务流程新纪元
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把智慧之钥,为汉威科技开启了财务流程的新纪元。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。
在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集和自动流转。发票管理软件优势在这里得到了充分体现,发票可自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。从申请到报表的全流程数字化费控管理,让汉威科技的财务人员摆脱了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。
智能商城:优化差旅消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城,从消费到入账的全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据,帮助企业合理规划差旅安排。发票管理软件优势在商城中也发挥着重要作用,确保每一笔消费的发票都能得到妥善管理,提高了财务数据的准确性和可靠性。
电子档案:突破空间限制的存储革命
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。在汉威科技,合思档案让财务人员无需再为大量纸质档案的存储和查找而烦恼,提高了档案管理的效率和安全性。发票管理软件优势在电子档案管理中得到了进一步体现,发票的电子化存储和管理,使得企业能够更便捷地进行财务审计和合规检查。
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在数电票时代,合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。发票管理软件优势在这里得到了充分发挥,确保企业的发票管理符合法规要求,避免了税务风险。
显著成果:降本增效的华丽蜕变
效率提升:财务流程加速运转
参考动力源案例,合思的解决方案为汉威科技带来了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得高效快捷,财务人员能够更迅速地处理各项业务。发票管理软件优势在提高效率方面起到了关键作用,自动采集和流转的发票数据减少了人工录入的时间和错误,让财务工作更加精准和高效。
成本节约:优化人力与运营成本
合思方案帮助汉威科技节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和智能化的管理系统,企业减少了对人力的依赖,优化了财务人力投入。同时,以合思商城徐福记案例为参考,企业差旅费用可能节约35%,为汉威科技降低了运营成本。发票管理软件优势在成本节约方面也功不可没,准确的发票管理和费用控制,避免了不必要的支出,为企业节省了资金。
员工满意:报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短3周,这一改变让汉威科技的员工满意度大幅提高。员工不再需要长时间等待报销款项,能够更专注于业务工作。发票管理软件优势在改善员工体验方面发挥了重要作用,便捷的发票识别和报销流程,让员工的报销更加轻松和快捷。
合作展望:携手共绘财务新蓝图
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的核心竞争力。在发票管理软件优势的助力下,汉威科技的财务数字化转型取得了阶段性的胜利。
展望未来,双方有望在财务数字化领域进行更深入的合作。不断探索新的应用场景和解决方案,共同推动行业的发展。发票管理软件优势也将在双方的合作中不断升级和完善,为企业带来更多的价值。
如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,让有限更有效。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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